湖南省檔案館

湖南省檔案館

湖南省檔案館智能檔案庫房建設項目

湖南省檔案館是省級綜合性國家檔案館，是保管重要檔案的基地和愛國主義教育基地，是社會各方面利用檔案信息和現行文件的中心。湖南省檔案館現有館藏檔案290個全宗、40余萬卷(冊)，以及錄音、錄像、影片、照片等非紙質載體的檔案。檔案起訖年代上至清代順治年間，下迄20世紀90年代。本項目對湖南省檔案館進行了整體的物聯網、信息化、智能化建設。

湖南省檔案館對的館藏40余萬卷檔案、資料真實地記錄了湖南省近現代歷史發展變化的軌跡與概貌，同時也是一種豐富的文化積存。其中不乏反映重大歷史事件的珍貴檔案史料。本項目通過檔案庫房環境治理系統及硬件設備，提高了各類檔案的存放安全，使實體檔案存放更長久。通過檔案管理系統使數字檔案與實體檔案無縫對接，實現了檔案的全流程管理，提高了檔案館的信息化等級。

本項目中運用了“智慧檔案庫房”解決方案，通過應用云計算、物聯網、大數據等新技術，構建檔案收集、管理、保存、利用等管理體系，實現檔案資源的高度智能化管理和開發利用，從而建設出具有檔案信息來源多元化、檔案實體管理物聯化、電子文件歸檔和接收網絡化、檔案數據存儲集約化、檔案信息開發智能化、檔案信息服務移動化等特點的數字檔案館系統。

本項目中，檔案裝具采用了R8型智能密集架，此設備嚴格執行國家行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》研發、設計、制造，實現了密集架的智能化和人機交互，可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題，并配備多種人員安全保護功能。