青島市西海岸新區(qū)智慧檔案館

青島市西海岸新區(qū)智慧檔案館項目

青島市檔案館工商館和西海岸新區(qū)檔案館為統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、一體建設(shè)、獨立運行，總建筑面積60090平方米，屬二星綠色檔案館。

青島市檔案館工商館建筑面積約2.6萬平方米，庫房建筑面積8000平方米，設(shè)計存放檔案120萬卷。設(shè)有檔案庫房、文檔利用區(qū)、檔案展廳、學術(shù)研究中心、辦公區(qū)等。青島西海岸新區(qū)檔案館建筑面積約2萬平方米，地下車庫1.4萬平方米，庫房建筑面積6600平方米，設(shè)計存放檔案110萬卷。庫房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房、對外服務(wù)用房各占三分之一，能夠滿足未來30年新區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展需求。

合建的工商館和新區(qū)館是集檔案接收、保管、利用、展示、研究等功能于一體的綜合檔案館，將逐步建成青島市新的檔案保管基地、利用中心、展示中心和學術(shù)研究中心。目前，兩館文檔查詢服務(wù)已與市檔案館互聯(lián)互通，可提供全市館藏開放檔案“現(xiàn)場通辦”服務(wù)。

2019年，融安特與青島西海岸新區(qū)檔案館簽約，為檔案館提供了安全、綠色、智慧的整體解決方案。方案中，有多項內(nèi)容獲得過國家專利，以及國家檔案課題研究獎項，是新時代新技術(shù)背景下的檔案科技新成果，在多個智慧檔案館項目中成功應用。

融安特自成立以來，一直秉承“智慧檔案，安全管理”的產(chǎn)品理念，在服務(wù)的智慧檔案館項目中，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，對檔案資料收、管、存、用，進行高效便捷的全流程管理，能實現(xiàn)檔案實體資源和數(shù)字資源集中建設(shè)和管理，強化檔案的安全和保密。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現(xiàn)無需存放，有序管理。