在購買檔案密集架時(shí)要注意什么

　　檔案密集架不僅可以利用好空間，還可以方便文件的管理，起到保護(hù)甚至防潮，防火的作用，因此得到了廣泛的應(yīng)用。但是，許多單位是無目的購買，僅是為了使用方便，并且不了解檔案密集架的購買和使用中需要注意的問題。這給相關(guān)人員的安全和檔案的安全留下了很大的隱患。

　　那么采購檔案密集架有哪些準(zhǔn)則呢，一起來看一下吧!

　　首先，尋找優(yōu)質(zhì)的廠家是采購密集架的關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的廠家擁有強(qiáng)大的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝團(tuán)隊(duì)，能夠不斷創(chuàng)新研發(fā)新型產(chǎn)品，根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)出相應(yīng)的解決方案，確保密集架的可靠性和耐用性，同時(shí)保證密集架的時(shí)尚美觀。因此，在進(jìn)行檔案室密集架采購時(shí)，務(wù)必選擇優(yōu)質(zhì)的廠家。

　　其次，檔案室的布局必須符合國家防火要求。安裝后，檔案密集架應(yīng)垂直于帶有窗戶的墻壁，且不會(huì)傾斜和偏離。主通道應(yīng)保留得更寬敞，且不應(yīng)太擁擠。兩排檔案密集架也應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x。還應(yīng)控制檔案密集架的數(shù)量，其高度不應(yīng)超過六層。

　　第三，檔案密集架在購買的時(shí)候須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。在購買檔案密集架時(shí)，不僅要考慮價(jià)格，而且應(yīng)更加注意產(chǎn)品的質(zhì)量。它們應(yīng)從正規(guī)制造商處購買，制造商須具有適當(dāng)?shù)馁Y格證書并具有良好的產(chǎn)品售后保證。應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)在選檔案密集架的材料和承重要求時(shí)。在安裝并調(diào)試檔案密集架之后，采購單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和接受，才能投入使用。

　　第四，不要盲目購買低價(jià)產(chǎn)品而忽視檔案密集架的質(zhì)量，或者不要以為高價(jià)是好產(chǎn)品而只關(guān)注價(jià)格。在綜合評(píng)估各種數(shù)據(jù)之后，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的檔案密集架。