智能檔案庫房需要哪些配套的設施設備

標準的檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“十防”(防火、防水、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高低溫)要求而建設的，其目的是使檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。

檔案是一種不 可 再 生資源，它的最 大特點是原始性和唯 一性!

隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何最 大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉、變質現象也時常出現。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監控設備等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。