智慧檔案庫房建設有必要嗎？

智慧檔案庫房建設是檔案信息化發展的重要趨勢,明確我國智慧檔案館的內涵、發展的必然性和建設策略有利于提高其建設質量效率。隨著國家網絡科學技術的不斷發展以及5G時代的到來，智能化的產品逐漸深入到我們的日常生活中，比如之前常用的按鍵手機、老年機在不斷的更新換代成為智能手機。同樣，相信大家或多或少都聽說過密集架，而智能檔案庫房就是在普通密集架的基礎上進行升級改造，是智能檔案庫房升級改造必須的設備設施。

現代智能檔案庫房管理是結合了RFID技術和信息處理技術，通過中央信息管理系統去檢測檔案的位置，以及管控檔案庫房中的各種智能化設備，以達到檔案管理的自動化與系統化，確保檔案管理的安全性實現檔案庫房的智能化管理。

智能檔案庫房其用途：檔案庫房是用來保管檔案和資料文件的。紙質檔案明顯的特點就是保密性和唯 一性，若不好好保管，導致其丟失和損壞都會帶來很多麻煩甚至出現泄密情況，而智能檔案密集架可以將其完好無損的保存。

智能檔案庫房的優勢：智能檔案庫房有先進的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案庫房營造一個安全的保管環境。另外，智能檔案庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，監測管理系統十分安全。

建設智能檔案庫房有必要么?智能檔案庫房可以將檔案資料輸入至系統中，將所有檔案資料有機的整合到一起，不僅實現了有序管理、統一管理、還保證工作人員能夠快捷存取文件，實時看到存取記錄，提高工作效率的同時，還能更加有序地管理檔案。另外，智能檔案庫房的操作簡單，一般生產商還會進行后期的培訓和維護，是新一代檔案管理的必然趨勢。