智慧檔案庫房一體化感知平臺介紹

在如今信息大爆炸的背景下，傳統檔案存儲方式面對飛速膨脹的存儲需求愈發乏力，為適應時代發展，加快檔案的信息化建設的工作已經迫在眉睫。深化檔案信息化戰略轉型，提升檔案數字資源安全管理能力、加快推進檔案信息化建設，提高 檔案管理效率提升檔案存儲安全性，建設一座數據可視化的智慧檔案室。

智慧檔案庫房一體化感知平臺實現密集架的容量管理可視化，以3D模型與數據形式展示密集架的使用狀況，通過系統面板可以直觀的了解到密集架的實時的空余、占用情況。節省人員的查檢時間，使得工作安排更加的便捷有效，大大提高了檔案的流通效率，使得工作效率得到提升。

在檔案管理的工作中可以實時展現工作進程，在管理平臺中可輸入關鍵詞檢索檔案，展示檢索結果，點擊定位，3D動畫顯示定位到目標檔案所在的排架及層列。鼠標指向檔案盒，即可顯示檔案盒的數據，實現秒查詢、秒檢索，大大提高工作效率，同時也通過RFID技術對檔案進行安全監控，極大提高了檔案的保密性與安全性。

在可視化平臺中，工作人員通過線上可實時監測智慧檔案室的檔案狀態與環境數據，設定適宜的數據區間，由系統進行環境監控，對超出既定數值的環境模塊進行示警，并通過連接對應環控設備進行調整控制，使空間環境始終適宜于檔案的存放。實現24小時實時監控管理，做到比人工更高效、準確、安全，極大的保障了檔案的存儲安全，提升檔案存放壽命。

由此可見，智慧檔案庫房一體化感知平臺實現檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統間的信息孤島，集成各個智能業務系統的信息碎片，聚合在同一的數據展示平臺上統一展示，為信息聯動應用打下基礎，是實現檔案室信息化建設的重中之重。

智慧檔案庫房一體化感知平臺是在新型信息技術不斷革新的環境下，傳統檔案室硬件條件和環境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案室， 滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案庫房一體化平臺管理系統方案可以保護和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。