智能檔案室（庫房）升級改造解決方案

隨著人工智能時代的到來，各單位信息化程度不斷提升，需歸檔的文件數(shù)量的增加以及檔案種類的逐漸繁雜，單位檔案的收集、管理、利用和安全工作越來越困難，傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足文檔數(shù)據(jù)的快速有效收集管理和提供系統(tǒng)的知識化服務(wù)的要求。智慧檔案庫房建設(shè)是檔案信息化發(fā)展的重要趨勢,明確我國智慧檔案館的內(nèi)涵、發(fā)展的必然性和建設(shè)策略有利于提高其建設(shè)質(zhì)量效率。

一、智能檔案庫房建設(shè)的意義

(一)智能檔案庫房助力單位管理現(xiàn)代化

檔案管理目前在大多數(shù)單位管理中處于末端，檔案資源作為企業(yè)管理重要的表現(xiàn)形式，檔案管理水平在一定程度上反映企業(yè)管理的水平。以服務(wù)類的單位為例，要實(shí)現(xiàn)智慧收集信息、智慧運(yùn)作、智慧服務(wù)輸出等一個全生命周期的智慧管理，建立智能檔案庫房是重要的組成部分。單位檔案庫房智能化以檔案的全生命周期管理為紐帶，服務(wù)檔案的收集、流轉(zhuǎn)、聚合、數(shù)字化轉(zhuǎn)化等各階段，推動單位實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動的自動感知、自動預(yù)判、自主決策的現(xiàn)代化管理模式。

(二)智能檔案庫房促進(jìn)單位檔案工作的“全智能”

通過智能檔案庫房建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理模式，將收集到的各類檔案信息按不同要求進(jìn)行出入庫、上下級、盤點(diǎn)等全過程的追溯，形成一個有序完整的信息空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息的“全智能”管理。同時，依托于RFID技術(shù)，智能檔案庫房擁有全面感知功能，能夠?qū)n案的進(jìn)出庫進(jìn)行自動監(jiān)測控制，對庫房“十二防”管理等實(shí)行全過程智能監(jiān)控，確保檔案庫房的物理安全。

二、智能檔案庫房建設(shè)方案

配備相應(yīng)的軟、硬件設(shè)備設(shè)施，利用現(xiàn)代化智能檔案管理系統(tǒng)，配備智能密集架，采用RFID射頻自動識別技術(shù)，利用非接觸式RFID讀寫設(shè)備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。智慧檔案館管理系統(tǒng)是集智能檔案柜管理、RFID 實(shí)體檔案管理、安防報警、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的智能化檔案管理系統(tǒng)。

方案中的主要設(shè)備設(shè)施：

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲實(shí)體檔案的作用，通過與檔案庫房智慧感知平臺聯(lián)動，解決檔案檢索、保存等問題，實(shí)現(xiàn)檔案存儲智能化、管理精細(xì)化。

RFID技術(shù)及其設(shè)備：是實(shí)現(xiàn)檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤點(diǎn)、查詢等功能的關(guān)鍵支撐，主要設(shè)備包括RFID標(biāo)簽打印機(jī)、RFID標(biāo)簽、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID通道門等。

融凈恒濕凈化一體機(jī) 3.0：恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。安裝五路空氣傳感，智能監(jiān)測、自動管理庫房環(huán)境。檔案庫房智慧感知平臺可遠(yuǎn)程控制融凈恒濕凈化一體機(jī)，解決檔案庫房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質(zhì)量問題;并將其相關(guān)信息統(tǒng)計分析并形成報表，助力檔案管理科學(xué)化。

檔案庫房安防設(shè)備包括人臉識別門禁、紅外雙鑒探測、監(jiān)控攝像機(jī)等，通過與檔案庫房智慧感知平臺互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)無人值守檔案庫房，庫房防護(hù)更可靠。智慧檔案庫房建設(shè)，歡迎咨詢我們：400-0179-400