如何利用RFID技術管理檔案？

　　RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高 檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。RFID技術的使用讓檔案管理實現了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。

　　RFID技術具有使用壽命長、安全性高等特性，將RFID技術應用到檔案管理，尤其是檔案分類、查詢、檢索等，極大地提升了實體檔案的管理效率，降低檔案管理運行及服務成本。基于RFID技術的檔案管理系統將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題，通過采用RFID自動識別技術和計算機軟件技術相結合，每份檔案粘上RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完 美結合，實現檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能，優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節省人力物力的同時，提高 檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

　　RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和借用歸還記錄，與后臺數據庫管理系統向配合，實現檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全流程管理。在檔案管理中，以檔案袋或檔案盒為單位，隨機取出一份檔案，那么RFID讀寫器5-8秒內就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間，不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋，RFID讀寫器5-8秒內也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統在對檔案實時監控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數據更新。