檔案數字化的未來發展

隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉化為數字數據，利用電子載體作為統一處理和存儲的媒介，向信息數字化和數字化全面發展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優異的存取速度，正在迅速取代傳統的紙質媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數據的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。

　　檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發生，檔案的安全保管受到了極大的關注。

　　隨著文件保護技術的不斷發展，文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下，它被認為是實現文件長期安全保存的最可靠手段。

　　國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。

　　在檔案數字化加工技術高度發展的時代，縮微技術與數字技術(即數模集成技術)緊密結合，將數字技術的優勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來，并將其納入現代信息管理的技術軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國，檔案的產生和發展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發展過程。隨著時代的發展，現代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。

　　檔案數字化加工是傳統檔案館的“升級版”，智能檔案館是數字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發展的必然結果。總體而言，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能凸顯，體現了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數字化的檔案

　　從檔案館的建設范疇來看，綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出和發展，綠色檔案館建設已成為未來發展的方向。綠色檔案館建設的理念產生于20世紀80年代，遵循生態環境保護、節能降耗、可持續發展、堅固耐用、安全可靠、協調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣，是對檔案工作高效發展的有力支持。最大限度地發揮檔案本身的作用;最終目標是實現檔案的最大社會價值。最大限度地發揮檔案館的服務功能等。從發展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。