密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)缺點(diǎn)？

密集柜（密集架）的優(yōu)勢

1、節(jié)約占地面積

檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了一半或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上增加庫容，節(jié)省了資金投入。

2、提高存、調(diào)卷效率

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更好的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時(shí)候得到更好的效果，條理非 常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調(diào)整層間距

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。

密集柜（密集架）的缺點(diǎn)

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)不方便

隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就要求擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無法保證。

3、機(jī)動性差，不利于檔案及時(shí)完整轉(zhuǎn)移。

遇到突發(fā)性事件時(shí)，要保護(hù)檔案需要分秒必爭，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速完整轉(zhuǎn)移。

現(xiàn)在公司越來越注重工作效率，移動檔案密集柜的這些優(yōu)點(diǎn)比傳統(tǒng)文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確快速，讓檔案管理更系統(tǒng)化，同時(shí)它的缺點(diǎn)也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚(yáng)長避短，推動檔案管理事業(yè)發(fā)展。智慧檔案庫房的建設(shè)是未來檔案庫房發(fā)展的新趨勢，而智能密集柜（密集架）則是智慧檔案庫房中不可或缺的硬件設(shè)備，它結(jié)合軟件實(shí)行智能化檔案管理，給檔案管理工作帶來了很大的便利。