檔案室防水的重要性

古語有云：水火無情，水患災(zāi)害也是檔案庫房安全防護(hù)的重要議題。

一、檔案室防水的重要性

檔案資料是一個(gè)單位或組織的重要財(cái)富，關(guān)系到單位的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)，而檔案室作為保存檔案的重要場(chǎng)所，防水工作顯得尤為重要。一旦出現(xiàn)水災(zāi)等意外情況，檔案資料的損失不僅可能對(duì)單位運(yùn)營(yíng)帶來巨大的影響，還將損害單位或組織的形象和信譽(yù)。

水浸會(huì)導(dǎo)致紙張吸水膨脹、變形、強(qiáng)度下降，甚至破碎、污損、水溶性字跡擴(kuò)散等;會(huì)導(dǎo)致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，從而產(chǎn)生不可逆的損傷;會(huì)使磁性存儲(chǔ)介質(zhì)受到污染及損害;

無論哪種存儲(chǔ)介質(zhì)被水浸泡，若搶救不及時(shí)、搶救方法不當(dāng)，都會(huì)使其霉變、損壞、產(chǎn)生不可逆的機(jī)械損傷。

二、檔案室防水規(guī)范要求

1. 檔案室選址

檔案室選址應(yīng)避免在易受水災(zāi)影響的區(qū)域，如低洼地帶、毗鄰河流湖泊區(qū)域，同時(shí)應(yīng)選擇不受地層水或降雨滲漏的地段。

2. 檔案室防水材料

在檔案室建設(shè)和施工中，應(yīng)使用防水材料，如防水型涂料、防水膠帶等，對(duì)墻壁、地面、門窗等重點(diǎn)部位進(jìn)行防水處理。

3. 排水系統(tǒng)

檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置排水系統(tǒng)，排水管道應(yīng)直通排泄渠道，避免水流淤積造成的積水現(xiàn)象。

4. 檢測(cè)監(jiān)測(cè)

為了保證檔案資料的安全，檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行修理和維護(hù)。

在《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ 25-2010中，“防水”被重點(diǎn)提及：“館區(qū)內(nèi)應(yīng)排水通暢，不得出現(xiàn)積水。檔案庫應(yīng)防潮、防水。”“ 檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，且其他給水排水管道不應(yīng)穿越檔案庫區(qū)。”等要求。在多洪澇、多水患發(fā)生的區(qū)域，檔案館建設(shè)及防護(hù)尤其要注意防水問題，包括檔案庫房的選址，建筑設(shè)計(jì)、施工以及建筑材料的選擇上，都應(yīng)考慮防水問題。

融安特股份從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，利用智慧檔案感知平臺(tái)軟件功能特色，采用平臺(tái)+傳感器的方式，使檔案庫房“防水”問題得以有效解決。當(dāng)檔案庫房發(fā)生水患災(zāi)害，傳感器通過與平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，通過平臺(tái)消息、短信或語音播送等方式報(bào)送庫房管理人員，確保管理員能夠及時(shí)處理隱患，防止水災(zāi)造成更嚴(yán)重的不良后果。

三、總結(jié)

檔案室防水是檔案室建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，必須在設(shè)計(jì)和施工中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，采取措施確保檔案資料的安全。此外，檔案室的防水工作也離不開相關(guān)人員的注意和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)水災(zāi)等意外情況，采取有效應(yīng)對(duì)措施，才能保證檔案資料的長(zhǎng)期保存和安全。