從數字檔案到智慧檔案，檔案工作者走的每一步都是生動實踐

2024-08-13 14:45:19 蘭臺之家

關于智慧檔案，檔案行業尚未有統一的定義和規定。有專家認為，“智慧檔案是對檔案內容進行智慧化處理和開發”；也有專家認為，“智慧檔案是檔案信息化工作發展到一定程度、全社會普遍進入智慧業態形勢下檔案工作的必然選擇”；也有學者認為，“智慧檔案應該從智慧城市角度來觀察”。

雖然大家觀點不一，立場各異，但有一個基本共識，那就是大力推進智慧檔案建設是助力檔案事業高質量發展的重要途徑之一，而且隨著數字技術的發展，智慧檔案的內涵和外延在不斷拓展和變化中。

縱觀歷史發展，紙質檔案載體逐漸發展并最終取代了竹簡，前后大約花費了300年的時間。在三個世紀的時間里，人們才逐漸在社會各個方面適應用紙張作為主要的書寫載體，由此才進入紙質檔案的時代。

今天，檔案行業正處于歷史性變革時期，從紙質檔案時代邁向電子檔案（數字檔案、智慧檔案、新質檔案......）時代，雖然可能不會再轉變幾百年，但至少會過渡幾十年。在這一歷史轉變中，每一位檔案工作者都是參與者、見證者、實踐者。檔案工作的每一步探索都是一次生動的實踐。

數字檔案館（室）、智慧檔案館庫建設，讓檔案工作更現代化

近年來，隨著國家和行業發展的頂層設計，檔案法規標準不斷落地實施，關于數字檔案、智慧檔案的探索和發展層出不窮，數字檔案館室伴隨著智慧檔案庫房館庫的建設如火如荼，呈現出前所未有的新氣象新局面。

1月，在京召開的全國檔案工作暨表彰先進會議強調，過去一年，各地檔案系統積極探索運用數字模型、云計算、人工智能等現代化信息技術手段助力加快數字檔案館（室）建設，2023年全年新增35家全國示范數字檔案館、31家國家級數字檔案館、8家全國示范數字檔案室。

蘭臺之家統計的《全國示范數字檔案館（室）名單》顯示，截止2023年底，全國示范數字檔案館室已有103家。通過名單再次梳理可以看到大部分單位在建設數字檔案館室的同時，都探索和建設了智慧檔案館庫。如連云港檔案館，“通過5A級數字檔案館建設，連云港市檔案館先后部署完善了門禁系統、安防監控系統、溫濕度自動調控系統等，檔案實體保管的現代化管理水平顯著提高，實現了館務科學管理的新跨越”。再如，杭州市城市檔案中心新館打造最具辨識度的檔案服務綜合體，智慧檔案庫房無縫集成實體檔案管理、庫房環境管控、RFID定位系統、庫房安全監控、智能密集架系統、智能照明系統等，利用智慧庫房平臺實現對檔案庫房全方位、立體化的集中管理，實時查看檔案、工作人員出入庫房記錄，調控庫房溫濕度。

近期，航空工業檔案館發喜報，航空企業集團數字檔案館15家單位通過驗收，航空工業企業集團洪都、航宇、上電等單位開展了智能庫房建設，實現檔案快速定位、出入庫、遠程控制和溫濕度可視化顯示及預警，極大改變了實體檔案的保管、存儲、查借閱利用方式，實現傳統檔案庫房的智能化轉變。

可以看出，智慧檔案館庫的建設和發展作為智慧檔案的重要組成部分已經在數字檔案館室建設中發揮了巨大的作用，提升了檔案工作的規范化、科學化、現代化水平。而數字檔案館建設是一項系統工程，是一個逐步深入、不斷完善的過程。智慧檔案館庫集成了現代信息技術，如物聯網、云計算、大數據分析和人工智能等形成的智慧檔案整體整體解決方案，代表了檔案管理向智能化、自動化、數字化、信息化進階。

換個角度探究智慧檔案館庫和數字檔案館室建設，可以看出，實踐中智慧檔案館庫的規劃和建設，既可以先于數字檔案館室建設，為賦能數字檔案館室建設打下了良好的信息化、智能化基礎，也可以和數字檔案館室同步規劃和建設，整體提升數字檔案館室的智慧化水平，從而整體提升檔案工作的規范化、智慧化、現代化水平。

或許，這正是檔案事業發展的一個精彩之處，每一個探索實踐都要在法規標準下的基礎上進行，要合規、科學、安全和規范，還要不斷創新探索，與數字時代的新技術、新應用、新理念的融合，這樣才會展現出蘭臺人在數字時代的新氣象新作為。

凝聚多方共識，為新時代檔案事業發展貢獻智慧和方案

面向未來，聚焦數字化發展浪潮，檔案數字轉型面臨多重挑戰，如何把握數智賦能檔案管理的時代機遇，凝聚多方共識，為新時代檔案事業發展提供智慧和方案，檔案行業內外都在凝聚各方資源力量，不斷探索創新貢獻智慧。

7月，2024年國際檔案研修班在上海大學舉辦，“數字時代檔案館新形象塑造”成為研修議題之一，如何適應數字環境變化，推動檔案事業數字化數據化轉型與智能化智慧化升級，是全球檔案工作者面臨的重大時代命題。

8月，據人民網、中國檔案報消息，“2024智慧檔案自主創新論壇”在京舉辦，如何為檔案行業的信息技術應用創新提供性能優、速度快、體驗好、自主可控的安全底座，融安特股份、華為、麒麟軟件、統信軟件、達夢、神舟通用、東方通、中創、數科網維、京東等科技企業表示，“堅持創新驅動，深化技術研發”，“建設智慧檔案館要做好檔案數據資源安全保障工作”，論壇上發布的“融華有為”智慧檔案信創超融合一體機，是智慧檔案融合信息技術的又一大新實踐。

新時代新征程，數字化、智能化、現代化成為檔案事業發展的方向和目標，檔案工作者不斷探索和實踐，推動科技創新和產業創新深度融合，檔案工作者用心走過的路，都會一路繁花。

您認為未來的檔案館室是怎樣的?多選

多種數字信息技術融合，一塊屏即可解決滿足所有需求

更傾向于有互動沉浸式的查閱儲存空間

希望能打造出融合紙質檔案載體的厚重歷史感

當下最重要，提升檔案查詢利用人次

中華五千年的文明，檔案館室更應該注重文化傳承

個人比較悲觀，數字化電子化真的能代表檔案嗎?

大家都需要一個學習和進步的空間，檔案館室是不錯的選擇，努力!

不單純是靜態展示，檔案館室需要花心思，呈現出讓人觸摸、共鳴的場景

可以借鑒版本館、博物館，多出好活動、好展覽，好文創

從數字檔案到智慧檔案，檔案工作者走的每一步都是生動實踐

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