國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于開展電子檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)試點(diǎn)工作的通知

各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、各副省級(jí)城市檔案局、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局: 為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要指示批示精神，落實(shí)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》重點(diǎn)任務(wù)，探索電子檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)路徑與管理方法，我局決定組織開展電子檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)試點(diǎn)工作。 為保證試點(diǎn)工作取得預(yù)期成效，經(jīng)綜合考慮，從具有較好工作基礎(chǔ)的省級(jí)國(guó)家綜合檔案館中，確定遼寧省檔案館、浙江省檔案館、上海市檔案館、山東省檔案館、廣東省檔案館、云南省檔案館為試點(diǎn)單位。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。  

  一、試點(diǎn)內(nèi)容     1. 管理機(jī)制方面。備份中心的管理機(jī)制、業(yè)務(wù)與流程、運(yùn)維與管理、應(yīng)急與處置等方面的制度規(guī)范。 2. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。備份中心選址、備份機(jī)房建設(shè)、技術(shù)用房設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、備份設(shè)備選型、管理系統(tǒng)建設(shè)等方面的方案。 3. 備份管理方面。備份登記管理、存儲(chǔ)設(shè)備監(jiān)測(cè)、備份數(shù)據(jù)檢測(cè)、轉(zhuǎn)換遷移等方面的操作規(guī)程。   二、試點(diǎn)組織     1. 各試點(diǎn)單位根據(jù)試點(diǎn)工作內(nèi)容和要求，編制試點(diǎn)工作方案，明確試點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施步驟、保障措施等。 2. 各試點(diǎn)省（市）檔案主管部門對(duì)試點(diǎn)工作方案審核后，于４月底前報(bào)送我局。 3. 各試點(diǎn)方案經(jīng)我局審核同意后實(shí)施。   三、試點(diǎn)驗(yàn)收     1. 試點(diǎn)工作于2025年12月底完成，提前完成的可向國(guó)家檔案局申請(qǐng)驗(yàn)收。 2. 申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，需由省（市）檔案主管部門向國(guó)家檔案局報(bào)送驗(yàn)收申請(qǐng)函，并附試點(diǎn)工作報(bào)告。試點(diǎn)工作報(bào)告應(yīng)包括組織實(shí)施情況、具體建設(shè)方案、形成的制度規(guī)范、主要環(huán)節(jié)的操作規(guī)程等內(nèi)容。 3. 我局將對(duì)試點(diǎn)工作成熟經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)推廣。 各試點(diǎn)單位要高度重視試點(diǎn)工作，為試點(diǎn)工作提供必要的條件，支撐完成試點(diǎn)任務(wù)。省（市）檔案主管部門要加強(qiáng)指導(dǎo)，推進(jìn)試點(diǎn)工作。試點(diǎn)工作中有關(guān)重要情況請(qǐng)及時(shí)與我局聯(lián)系溝通。 聯(lián) 系 人: 劉  璐、周玉倩 聯(lián)系電話:010-55605257 

 國(guó)家檔案局辦公室 2025年3月13日

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