影響紙質(zhì)檔案實(shí)體安全的因素有哪些？
對(duì)國(guó)家以及企事業(yè)單位而言，檔案的存儲(chǔ)是十分重要的一個(gè)部分。檔案意味著重要或是機(jī)密的事件信息以及實(shí)踐過(guò)程的記錄，如果發(fā)生了損毀，那將是極為嚴(yán)重的損失。由于紙質(zhì)檔案比信息檔案更具實(shí)體化，而且影響其壽命以及保存安全的因素較多，這就給有關(guān)的檔案保管人員帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。
影響紙質(zhì)檔案管理的保護(hù)工作的環(huán)境因素
由于所涉及檔案是紙質(zhì)的，所以對(duì)其保護(hù)的工作重點(diǎn)在于從紙質(zhì)的原料性質(zhì)入手來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行日常的保護(hù)與管理。對(duì)于紙質(zhì)檔案的放置應(yīng)該在避光通風(fēng)處，強(qiáng)光直射會(huì)使紙的表面變黃發(fā)硬易破碎。不通風(fēng)的環(huán)境也會(huì)引起空氣的潮濕度加大，對(duì)于紙張而言，其極易吸收水分，長(zhǎng)期處在較為潮濕的環(huán)境將會(huì)令紙張上的字跡模糊，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)令紙張發(fā)生霉變;紙質(zhì)檔案也不應(yīng)放置在高溫環(huán)境下，溫度越高紙張中的分子就會(huì)越活躍，這是紙張壽命變短的一個(gè)主要原因，而且溫度的升高將會(huì)為一些生物的繁衍提供溫床，這對(duì)紙質(zhì)檔案的安全造成了極大的威脅;空氣中四散的飛塵也會(huì)對(duì)檔案的紙張?jiān)斐捎绊懀L(zhǎng)期令紙張暴露在空氣中會(huì)使空氣中的飛塵吸附在紙張上，長(zhǎng)期這樣就會(huì)使紙張上字跡的辨識(shí)度降低，而空氣中有時(shí)會(huì)存在一些腐蝕性氣體，這對(duì)紙張的保護(hù)也造成了極大的威脅。
1.檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)不規(guī)范
①選址不科學(xué)。我國(guó)幅員遼闊，氣候、水文、地質(zhì)條件差異大，檔案庫(kù)房選址如不能因地制宜，遠(yuǎn)離自然災(zāi)害多發(fā)地段，無(wú)疑會(huì)增加檔案庫(kù)房安全隱患。
②設(shè)計(jì)不合理。由于檔案安全意識(shí)不強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)條件的限制，庫(kù)房設(shè)計(jì)水平參差不齊，很多檔案庫(kù)房不能嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2.檔案裝具、檔案安全防護(hù)設(shè)施不完善
①目前市場(chǎng)上的檔案裝具品種越來(lái)越多，質(zhì)量卻參差不齊。
②檔案庫(kù)房沒(méi)有防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)，閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等。
3.檔案安全管理制度空泛
雖有制度，但由于檔案安全意識(shí)不強(qiáng)，不嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，麻痹大意，具有很大的隨意性。
4.檔案庫(kù)房安全預(yù)案缺失
雖有《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》，但缺乏針對(duì)性和操作性，一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí)便不知所措，束手無(wú)策。
影響紙質(zhì)檔案管理的保護(hù)工作的人員因素
在實(shí)際的紙質(zhì)檔案保護(hù)工作中，有關(guān)工作人員的工作態(tài)度是否端正是極其重要的一個(gè)部分。對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)是一個(gè)十分花費(fèi)時(shí)間而且耗費(fèi)精力的工作，對(duì)于整個(gè)檔案的管理過(guò)程當(dāng)中如果對(duì)于一些不利因素的存在沒(méi)有及時(shí)的認(rèn)清與排除，那么很容易給紙質(zhì)檔案帶來(lái)?yè)p傷。而且有部分紙質(zhì)檔案是僅此一份的，如果損毀將會(huì)造成不可挽回的嚴(yán)重后果。正因如此，有關(guān)檔案的保護(hù)與管理人員應(yīng)該對(duì)自己的工作負(fù)起責(zé)任，樹立正確的工作態(tài)度，對(duì)自己在工作中的每一個(gè)步驟都認(rèn)真仔細(xì)，不因事小就放松自己。要明白紙質(zhì)檔案的重要性，在工作中不斷強(qiáng)調(diào)其價(jià)值，樣才能做好檔案保管的工作，才能使檔案的利用率更高。
