檔案室智能密集架應(yīng)該如何選擇?
智能密集架是用來存放圖書,檔案資料的,智能密集架密集柜的功能包括兩個(gè)方面,一是傳統(tǒng)資料存放功能,二是電腦控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的功能。因此考察智能密集架性能的時(shí)候,要綜合考慮智能密集架存放資料的數(shù)量和安全性、電腦控制密集架的自動(dòng)化程度和智能密集架的使用壽命等。 中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,國內(nèi)的大企業(yè)也變得越來越多,這些大企業(yè)對(duì)文件儲(chǔ)存的需求也在不斷的增大,所以就需要有智能的密集架來幫忙管理繁雜的檔案文件。
許許多多的消費(fèi)者在購買檔案室智能密集架的時(shí)候總會(huì)不考慮自己的實(shí)際需求,而進(jìn)行盲目的挑選,這樣挑選下來不僅脫離了自己的使用要求,同時(shí)還會(huì)影響到我們后期的正常使用,買回去也不能很好的幫助我們提升檔案管理工作的效率,浪費(fèi)了時(shí)間。那么檔案室智能密集架應(yīng)該如何選擇?
現(xiàn)在市場上的檔案室智能密集架按照不同的用途,分為圖書密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集柜、倉儲(chǔ)密集架、智能表庫密集架等等,在使用場合上,一般適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等,可以說是基本上包括了我們?nèi)粘I罟ぷ髦械母鞣N不同類型的單位。
而檔案室智能密集架之所以會(huì)越來越受到歡迎,跟它自身強(qiáng)大的功能以及產(chǎn)品特性是分不開的,相較于傳統(tǒng)的文件柜產(chǎn)品來說,檔案室智能密集架更加節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高,也更加適合進(jìn)行檔案資料的管理工作。
購買檔案室智能密集架不能夠只是單純的考慮一方面,產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、廠家的售后服務(wù)等等這些都是很重要的。如果說只考慮單純的價(jià)格,那么就很可能就會(huì)在質(zhì)量上存在很大的問題。作為消費(fèi)者,我們在購買檔案室智能密集架時(shí),不能盲目尋求特性而忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、使用規(guī)范等方面的需求。在選購時(shí),一定要根據(jù)自己單位的房間尺寸以及對(duì)檔案需求來確定。
融安特智能科技股份有限公司,參與國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》標(biāo)準(zhǔn)的制定,自主研發(fā)的R8型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了密集架的智能化和人機(jī)交互,可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題,并配備多種人員安全保護(hù)功能,體現(xiàn)了“專注于實(shí)體檔案信息安全,檔案智能設(shè)備運(yùn)營安全”的產(chǎn)品理念。另外,融安特還研發(fā)了恒濕凈化一體機(jī)、檔案凈化整理臺(tái)等檔案庫房環(huán)境監(jiān)控相關(guān)的系列產(chǎn)品,承接了10項(xiàng)國家檔案局科研課題。點(diǎn)擊查看項(xiàng)目案例
