法院檔案管理工作中存在的問題
基層人民法院檔案是審判工作的全程記錄,具有重要的參考和利用價值,隨著社會發(fā)展,基層法院檔案管理矛盾進一步凸顯。在新形勢下,目前基層法院在檔案管理存在的以下三個方面問題,應引起重視。
一、檔案管理意識。法院是以審判為核心的特殊性質的單位,長久以來就形成了重訴訟檔案而輕文書檔案的習慣。在保管、移交、整理、歸檔等環(huán)節(jié),訴訟檔案的重視程度都要遠遠高于其他文書資料,而院內很多珍貴的文書、照片、影音、實物等資料被忽視,沒有保存檔案意識,或歸檔不及時,難以查找甚至是滅失,導致其他工作顯得被動,無法高質量開展。
二、檔案管理專業(yè)化程度不高。法院檔案管理人員不僅要有專業(yè)的法律知識,還應有較為專業(yè)的檔案管理知識,但是目前很多法院都缺乏專業(yè)的人才?;鶎臃ㄔ?a title='檔案管理系統(tǒng)' target='_blank' href='http://www.gp1688.com/product/23-cn.html' class='seolabel'>檔案管理人員大都是1至2名,精力和時間都得不到較好的利用,加之檔案管理專業(yè)知識和實際技能不足限制了管理人員的發(fā)揮,使檔案管理工作的發(fā)展受到一定的局限性。
三、檔案管理動態(tài)化利用不足。檔案管理部門是一個集大成的“數據庫”,存在多種利用途徑,但檔案管理人員往往滿足于整理、歸檔等常規(guī)工作,忽視了檔案管理動態(tài)化利用的價值。檔案管理部門與當事人、公安機關、檢察機關、律師、法官等群體常有聯系,其中包含眾多信息點,隨著時間、人員、地域、經濟、文化等變化,對檔案管理的認知會隨之而變化,編研、開發(fā)利用檔案的價值將會使檔案管理工作更上一層樓,但大多數基層法院檔案管理都處于“靜態(tài)化”的狀態(tài)。
