數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的配備
單位已有網(wǎng)絡(luò)為與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的局域網(wǎng)時(shí)，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)可部署于該類(lèi)網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)本單位網(wǎng)絡(luò)不能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室建設(shè)要求時(shí)，如僅布設(shè)了與互聯(lián)網(wǎng)或政務(wù)外網(wǎng)連通的網(wǎng)絡(luò)，則應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際以及數(shù)字檔案資源管理需求確定網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、屏蔽要求、信息點(diǎn)數(shù)量與布設(shè)位置等規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。新建數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)設(shè)施時(shí)，要綜合考慮以下5個(gè)方面需求。
1.檔案部門(mén)內(nèi)部管理需求。數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)應(yīng)布設(shè)到檔案部門(mén)管理、利用等工作用房以及檔案庫(kù)房，網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)數(shù)量需滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。
2.電子文件歸檔與電子檔案管理需求。可統(tǒng)籌考慮本單位電子政務(wù)發(fā)展要求，將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到每個(gè)職能部門(mén)的辦公室，為單位內(nèi)部電子檔案的共享利用，以及今后數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接奠定基礎(chǔ)。如果單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署運(yùn)行在與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的網(wǎng)絡(luò)中時(shí)，電子文件的歸檔應(yīng)通過(guò)離線存儲(chǔ)介質(zhì)與數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互。此外，應(yīng)為數(shù)字檔案室布設(shè)與同級(jí)國(guó)家綜合檔案館電子檔案移交接收平臺(tái)連通的網(wǎng)絡(luò)通道及其信息點(diǎn)，便于開(kāi)展機(jī)關(guān)到期電子檔案在線移交工作。
3.電子檔案?jìng)鬏斠蟆ｋ娮诱?wù)的快速發(fā)展，使單位電子檔案門(mén)類(lèi)和紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的數(shù)量逐步増多，除文書(shū)電子檔案外，有大量照片、錄音、錄像和多種專(zhuān)業(yè)電子檔案等，其中包含了文本、靜態(tài)數(shù)字圖像、音頻音視頻、圖形等各類(lèi)計(jì)算機(jī)文件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬等提出較高要求，因此，數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)信道標(biāo)準(zhǔn)不能低于百兆網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，有條件的可考慮建設(shè)千兆帶寬網(wǎng)絡(luò)。
4.與區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)連接需求。為有效促進(jìn)電子文件歸檔與電子檔案管理工作，降低部分單位數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維管理壓力，由檔案行政管理部門(mén)采用云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)區(qū)域性的數(shù)字檔案室應(yīng)用供相關(guān)單位使用，將成為今后數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方式之一。若依托區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)本單位數(shù)字檔案室，則需要為檔案部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)布設(shè)能夠與區(qū)域性數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)連通的局域網(wǎng)絡(luò)，并根據(jù)電子政務(wù)網(wǎng)管理和接入要求配置相應(yīng)的路由器、交換機(jī)等設(shè)備。
5.安全管理要求。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)管理、保存的為非涉密數(shù)字檔案資源時(shí)，只需配備或建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的非屏蔽網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，否則，應(yīng)建設(shè)屏蔽網(wǎng)絡(luò)，即保密網(wǎng)絡(luò)。保密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)要求執(zhí)行。
