智慧檔案助力高校檔案信息化建設

高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎建設、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有很大的數據價值。

教育部、國家檔案局在《高等學校檔案管理辦法》中明確提出，要“促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展”，“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作”，“加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行”。

融安特聚焦智慧檔案，專注智慧檔案館(室)建設，為眾多高校提供了智慧檔案館(室)建設軟硬件結合整體解決方案。實現了：杜絕東拉西扯的接口，告別東拼西湊的工程。

近期公司中標了中國科學院檔案館檔案庫房環境管理建設項目、北京林業大學檔案館智能檔案庫房建設項目等多個學院智慧檔案項目。

融安特提供的高校檔案綜合管理系統包括檔案收集、整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統計報表、用戶管理、數據管理和預留接入學院辦公系統等功能模塊。可兼容多種格式，多種途徑收集，實現檔案在線著錄、整編、分類。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現無需存放，有序管理。

檔案館權限管理、操作過程全流程監控，出入庫雙向追溯，全庫區紅外感應、24小時監控，全方位保護檔案安全。

配備環境控制系統，既具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，又兼有界面美觀、操作簡單、使用方便、安全可靠等優點。可實現檔案庫房環境的遠程控制與管理，自動調控庫房濕度、凈化庫房空氣，使檔案保存更長久，庫房環境更健康。

“創新科技服務蘭臺，智慧檔案助力高校”。融安特作為智慧檔案科技企業，將不負眾望，繼續發揮精益求精的工匠精神，以智慧檔案科技，助推高校檔案工作高質量發展，為檔案管理工作的科學化、規范化、智慧化提供支持，讓檔案更有影響力。