檔案館智慧檔案數(shù)字化建設

智慧檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術，開發(fā)了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。

核心應用

基于OCR技術生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結合應用原生電子檔案內容信息，實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對實現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。

基于數(shù)據(jù)智能采集技術，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現(xiàn)了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術的智慧檔案館，通過云計算技術虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實時互通，跨館出證。

采用模型控制技術，實現(xiàn)了機關歸檔電子文件質量監(jiān)管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業(yè)務工作的信息化。

應用RFID?技術，實現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關業(yè)務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發(fā)出調卷指令后，在規(guī)定時間內庫區(qū)RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調卷業(yè)務。

基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數(shù)據(jù)挖掘技術，支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據(jù)業(yè)務需要，智能形成編研材料。

感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài)，實現(xiàn)管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

感知利用者，就是將檔案信息與利用者連接起來，實現(xiàn)虛擬與現(xiàn)實的連接。在利用者登陸系統(tǒng)的時候，系統(tǒng)會自動獲取利用者的身份，根據(jù)其身份特性，分析其可能的需求，聯(lián)系檔案館藏信息，做到檔案服務到個人，滿足每一個人的需求 實現(xiàn)檔案信息與利用者的溝通。

檔案利用分析，利用系統(tǒng)的記錄功能,記錄每一份檔案的查詢記錄和借閱情況，然后進行專業(yè)的分析，分析該檔案的借閱規(guī)律，再結合檔案利用者的個人信息，分析并記錄不同身份利用者與檔案信息的潛在聯(lián)系。這樣，當已有記錄的利用者類型前來查閱的時候，檔案館可以迅速為利用者提供與其配對的檔案信息，使檔案服務做到高效。

依托移動互聯(lián)網(wǎng)，基于手持移動終端，采用移動開發(fā)技術，搭建微信公眾服務平臺，實現(xiàn)檔案信息查閱及檔案歷史文化宣傳的移動化、泛在化。

庫房安全管理，智慧檔案館充分利用物聯(lián)網(wǎng)、庫聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等技術手段，打造了“人防為主、物防為輔、技防支撐”三位一體的安全防范體系——檔案庫房一體化智能管理。系統(tǒng)擁有全天候紅外檢測保護、全天候視頻監(jiān)控功能、智能視頻抓拍報警、RFID 安全門及門禁、智能警報處理功能、庫房安全消防管理系統(tǒng)等多種配置，全面保證庫房安全，提高了庫房管理水平。