收藏！中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》（中組發(fā)〔2014〕9號）
各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級城市黨委組織部，中央和國家機關各部委、各人民團體組織人事部門,新疆生產(chǎn)建設兵團黨委組織部，各中管金融企業(yè)黨委，部分國有重要骨干企業(yè)黨組(黨委) ，部分高等學校黨委：
干部檔案是歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)，體現(xiàn)了干部的基本誠信，也反映了組織人事部門的管理水平。一段時間以來，少數(shù)干部為了個人目的在檔案上弄虛作假，有的組織人事部門審核把關不嚴，致使涂改偽造年齡、學歷、身份等問題不時出現(xiàn)，造成了不良影響。為落實中央從嚴管理干部的要求，堅決整治干部檔案工作中的不正之風，嚴明組織人事紀律，現(xiàn)就進一步加強干部檔案從嚴管理通知如下。
一、嚴禁干部檔案弄虛作假
干部檔案真實性是干部工作嚴肅性的基木保證，涂改偽造干部檔案屬于違法違紀行為。各地區(qū)各部門要嚴格執(zhí)行，《黨政領導干部選拔任用工作條例》《干部檔案工作條例》等有關規(guī)定，嚴禁涂改干部檔案，嚴禁在干部年齡、工齡、黨齡、學歷、經(jīng)歷和身份（簡稱“三齡二歷一身份”）等方面弄虛作假。各級干部要自覺講誠信、懂規(guī)矩、守紀律，嚴肅對待個人檔案，如實填寫有關材料，確保檔案信息真實準確。
二、嚴格實行干部檔案任前審核制度
各級組織人事部門要按照干部管理權限和“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”原則，對擬選拔任用干部、交流任職干部、軍隊轉業(yè)干部和新進干部隊伍人員的檔案進行嚴格審核，重點審核“三齡二歷一身份”等內容。發(fā)現(xiàn)檔案涂改、材料和信息涉嫌造假的，要立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。特別要嚴格執(zhí) 行《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（通字〔2006〕41號），在辦理干部錄用、任免等事項時，要對干部的出生日期進行認真核對、確保無誤，凡已經(jīng)組織認定而干部本人又要求更改出生日期的，均不再辦理。
三、嚴格審核干部任前公示信息
按照《關于嚴格審核干部任前公示信息的通知》（組廳字〔2012〕36號）要求，干部選任部門要認真審核干部任前公示信息，發(fā)現(xiàn)有疑義的要立即查核，未核準前不得公示；經(jīng)查核沒有問題但有特殊情況可能引起公眾質疑的，公示時應作必要說明。
四、嚴格干部檔案日常管理
干部檔案材料形成部門要認真核對有關信息，確保歸檔材料真實準確、規(guī)范完整，杜絕假材料。干部檔案使用部門要嚴格遵守查借閱紀律；嚴禁在查借閱過程中涂改、抽取、撤換、添加檔案材料；借閱的檔案要妥善管理，嚴禁擅自轉借。干部檔案管理部門要堅持從嚴管檔，逐份審核歸檔材料；嚴格查借閱審批手續(xù)，查借閱歸還的檔案要逐卷逐頁審核；嚴格干部檔案轉遞制度，嚴禁將檔案交個人自帶或轉遞。組織人事部門要加強與紀檢監(jiān)察、政法、人社、教育等相關部門和軍隊的協(xié)調聯(lián)系，共同研究解決干部檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，制定完善相關政策。要創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，積極推進干部檔案數(shù)字化，不斷提高管檔工作水平。
五、嚴格落實干部檔案工作責任制
干部選任部門負有檔案使用把關責任，發(fā)現(xiàn)干部檔案涂改造假、重要信息記載不一致等問題，要立即報告、認真核實、及時處理。干部檔案管理部門負有業(yè)務把關責任，在檔案和材料接收、查借閱、轉遞、保管等環(huán)節(jié)，要嚴格制度、全程把關、不留死角。嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法（試行）》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》規(guī)定，凡發(fā)現(xiàn)干部檔案弄虛作假的都要全程倒查，存在隱情不報、把關不嚴等失職讀職行為的，不僅查處當事人，而且追究相關責任人的責任。
六、從嚴加強干部檔案隊伍建設
各級組織人事部門要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，堅持標準、嚴把入口，選配政治可靠、作風正派、責任心強、業(yè)務素質好的中共黨員從事干部檔案工作；根據(jù)工作需要，及時充實力量、優(yōu)化結構，保持隊伍相對穩(wěn)定。要強化黨性教育和紀律約束，著力引導干部檔案工作人員堅持原則、公道正派、敢于擔當，切實增強事業(yè)心和責任感，堅決抵制各種不正之風。要加強業(yè)務培訓，提高干部檔案工作人員業(yè)務水平和工作能力。要把從嚴管理與關心愛護結合起來，從思想、學習、工作、生活等方面關心干部檔案工作人員，及時幫助解決實際困難，充分調動他們的積極性，努力建設一支愛崗敬業(yè)、默默奉獻、富有“安、專、迷”精神的干部檔案隊伍。
