智慧檔案館是什么？

智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的新形態(tài)”。筆者認(rèn)為，智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲、保護(hù)、利用等方面，實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個方面的智慧化。

真正的智慧檔案館綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù)，構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提升檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。

但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理并開發(fā)。檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

智慧檔案館在未來的發(fā)展主要有：

1. 整合資源、便捷服務(wù) 傳統(tǒng)模式下的檔案資源服務(wù)是基于用戶主動提出需求，然后由檔案館根據(jù)用戶的需求來提供檔案資源，其服務(wù)過程中是從檔案館到用戶的單一傳遞模式，更多關(guān)注的是館藏。隨著檔案館藏之中各類數(shù)字資源占據(jù)的比例逐漸升高，用戶個性化需求也在逐漸增多，智慧檔案館需要通過數(shù)據(jù)挖掘、信息集成以及數(shù)據(jù)分析等一系列的方式，整合豐富的數(shù)字檔案資源、元數(shù)據(jù)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源，從而提供多樣化的用戶信息服務(wù)。這種功能就是通過智慧檔案館的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)?shù)字檔案資源進(jìn)行充分合理的整合，同時，對檔案系統(tǒng)內(nèi)部的不同服務(wù)平臺也能夠?qū)崿F(xiàn)相互的融合，從而打造智能化檔案數(shù)字資源獲取同服務(wù)功能之間的相互融合，最后再通過一站式的服務(wù)平臺，就能夠讓用戶獲取全方位的數(shù)字檔案資源需求 。

2.移動互聯(lián)、泛在服務(wù) 隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案館的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)范圍、服務(wù)技術(shù)和服務(wù)空間都得到根本上的變革。智慧檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)、無線寬帶網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動通信設(shè)備，從而為用戶提供一個檔案信息的服務(wù)環(huán)境。

從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息，“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對與處置信息。