檔案館的選址要求
為了方便倉庫提供使用，不宜選擇遠(yuǎn)離城市的地方，應(yīng)當(dāng)考慮交通便利，讓群眾便于利用檔案增強(qiáng)檔案館、檔案柜的社會服務(wù)功能。
根據(jù)防水防潮的要求，倉庫不應(yīng)選擇靠近江河、湖泊、低洼地區(qū)或地下水位高的地方，防止水淹受潮。如果地址選擇不當(dāng)，靠近河流和湖泊，可能會出現(xiàn)地基下沉的情況。如果地下水位高，地下水會通過倉底影響倉庫、檔案柜和檔案館的水分。為避免有害氣體和粉塵對檔案館的影響，倉庫不應(yīng)選擇在企業(yè)工業(yè)區(qū)附近的工作環(huán)境，也不應(yīng)選擇在夏季風(fēng)中。因為有害氣體主要來源于工業(yè)生產(chǎn)中燃料的燃燒和排放除塵。特別是煉油、化工、冶金、礦山等企業(yè)在生產(chǎn)過程中會排放大量污染物。因此，選址時應(yīng)以環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)為依據(jù)，證明該區(qū)域無有害氣體污染。
密集架在平常的運(yùn)用中要嚴(yán)厲注意設(shè)備的養(yǎng)護(hù)，若是發(fā)現(xiàn)有疑問有及時修補(bǔ)，特 別是密集架的養(yǎng)護(hù)，通常擺放的都是一些比較重的，或許大型的東西，若是長時間對貨架不檢測不保護(hù)，可能會形成一些不安 全要素，所以在平常工作中必定要注意經(jīng)常去養(yǎng)護(hù)查看密集架，出現(xiàn)疑問的密集架要及時修補(bǔ)。
1、若是遇到不能處理的疑問能夠經(jīng)過聯(lián)絡(luò)密集架的原生產(chǎn)廠商進(jìn)行修補(bǔ)修補(bǔ)。除了以上這兩個修補(bǔ)方法之外還能夠請第三方的有關(guān)組織進(jìn)行上 門修補(bǔ)。
2、平常必定要注重養(yǎng)護(hù)，要列一個守時養(yǎng)護(hù)的方案，例如哪天啥時分需要查看啥內(nèi)容，清洗清洗，做好點(diǎn)檢記載等等。
3、在平常運(yùn)用的過程中若是遇到一些小的疑問，庫房的修補(bǔ)人員能處理的能夠自行處理。
4、安裝對檔案密集架的壽命有很大影響，安裝時要找規(guī)范的。每年都要給設(shè)備做1次效驗，以確 保此設(shè)備是無殘缺，能夠持續(xù)適用，若是有疑問要趕忙處理，關(guān)于密集架的效驗?zāi)軌蛟诠緝?nèi)的效驗，也能夠到第三方組織進(jìn)行效驗，詳細(xì)的依據(jù)公司和客戶的需要而定。
