智慧檔案平臺
電子檔案與實體檔案的統一管理
智慧檔案平臺是融安特基于物聯網、云計算、大數據等技術打造的電子檔案與實體檔案統一管理平臺。該平臺實現了對電子檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對實體檔案與電子檔案的資源集中建設與統一管理;實現了對檔案庫房及各類設備的實時監控與管理。
主要功能
電子檔案全業務流程監控與管理
智慧檔案平臺監控、管理電子檔案從收集到整理、歸檔、移交、接收、鑒定、銷毀、利用等每一個業務流程。
實體檔案、電子檔案的統一管理
智慧檔案平臺集成掃描設備、RFID設備，實現對電子檔案、實體檔案的全流程監控和統一管理。實現實體檔案、電子檔案的關聯及同步上下架等操作。平臺提供檔案年報模板(以國家檔案局年報為標準)，支持按年度自定義統計條件創建檔案年報。
可視化遠程監控管理檔案庫房
智慧檔案平臺3D庫房功能，可遠程監控管理實體檔案庫房。同時，可與視頻監控、紅外檢測、門禁管理等設備聯動及統一管理調度。并可同步播放監控視頻，實時查看庫房環境數據。
主要優勢
可靠的電子檔案數據保護體系
智慧檔案平臺設置三類權限用戶，三類用戶權限分散、相互制約。同時，對電子文件條目及其電子文件進行在線瀏覽、下載、打印等精細化權限分級管理。同時，通過數據加密傳輸、防火墻等技術手段，防止非法入侵，加強電子檔案數據保護。基礎軟硬件采用國產化服務器、數據庫、中間件和操作系統，符合相關要求。
多維的實體檔案庫房保護體系
智慧檔案平臺可與庫房視頻監控、紅外檢測、門禁管理等設備聯動，并統一管理調度各類設備。出現異常情況，會以彈窗、聲光、短信多種方式及時通知，報警位置視頻監控器自動抓拍并保存視頻圖像。實現24小時守護實體檔案庫房。
智能的庫房環境管理體系
智慧檔案平臺可配置溫度、濕度、空氣質量等智能設備，實現對環境數據的實時采集、展示及統計。在溫度、濕度、空氣質量等數據超標時，平臺自動控制相關設備工作，凈化庫房環境。
