檔案室智能管理安全方案

隨著智慧管理與數(shù)字化的高速發(fā)展，檔案數(shù)智化安全管理已成為未來(lái)檔案管理的主導(dǎo)方向。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化安全管理，融安特股份從庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施的安全、檔案存放環(huán)境的安全、檔案管理人員的安全三個(gè)方面出發(fā)，基于“一核心 六模塊”的產(chǎn)品布局，打造了智慧檔案庫(kù)房整體解決方案，全方位為檔案庫(kù)房安全問(wèn)題保駕護(hù)航。

檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施安全

融安特股份研發(fā)的R8Pro智能密集架，活動(dòng)架體全線24V低電壓供電，架體內(nèi)無(wú)220V電源接入，安全有保障。全設(shè)備、配件采用V-0級(jí)別線束阻燃材料，減少火災(zāi)隱患。架體長(zhǎng)時(shí)間無(wú)操作，可以自動(dòng)合架、鎖定、關(guān)閉顯示屏和活動(dòng)架電源，進(jìn)入休眠模式。架體電源具有短路、過(guò)載/過(guò)流、過(guò)電壓、過(guò)溫及漏電保護(hù)。當(dāng)檢測(cè)到煙霧時(shí)，架體可以自動(dòng)報(bào)警，活動(dòng)架電源斷電。

在整體方案中，配備了智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房配置視頻監(jiān)控設(shè)備。

方案中配備了消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類(lèi)型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。

方案中配備了溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝了漏水報(bào)警設(shè)備。

檔案存放環(huán)境的安全

《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》中對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度范圍有明確的要求：溫度范圍：14℃～24℃，濕度范圍：45%～60%RH。這一標(biāo)準(zhǔn)要求的制定是在綜合考慮了我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖的環(huán)境要求下制定的。

基于此，融安特股份根據(jù)《檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量分析與控制技術(shù)研究》科技項(xiàng)目研究成果，打造了實(shí)體檔案存儲(chǔ)環(huán)境解決方案。該方案主要通過(guò)檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)及區(qū)域智能控制器、融凈恒濕凈化一體機(jī)等設(shè)備，智能解決檔案庫(kù)房環(huán)境中的溫濕度問(wèn)題，方案具有以下優(yōu)勢(shì)：

智能恒濕：通過(guò)傳感器采集的濕度數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，智能切換加濕除濕功能，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守自動(dòng)恒濕。保護(hù)檔案，降低干燥、潮濕的隱患，延長(zhǎng)檔案壽命。

空氣凈化：智能檢測(cè)、降低庫(kù)房中TVOC、PM2.5、CO2、異味等有害氣體及顆粒物含量，智能守護(hù)潔凈庫(kù)房。

統(tǒng)計(jì)分析：檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)對(duì)溫濕度及各種環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，滿(mǎn)足檔案管理需要。

檔案管理人員的安全

檔案工作者在檔案整理過(guò)程中，直接面對(duì)檔案攜帶的污染物，融安特股份研發(fā)了融御檔案凈化整理臺(tái)3.0，集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵及揮發(fā)物上揚(yáng)，降低檔案整理中的危害，呵護(hù)檔案，保護(hù)檔案人。

檔案凈化整理臺(tái)由檔案凈化模塊、桌面模塊、空氣凈化模塊、控制模塊、后風(fēng)道模塊、支撐模塊等六部分組成，能夠完成檔案在收納整理過(guò)程中的凈化處理。

《檔案法》《檔案館工作通則》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)，都對(duì)檔案的安全管理提出了明確的要求。《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中強(qiáng)調(diào)了檔案安全發(fā)展目標(biāo)：檔案安全防線得到新加強(qiáng)。檔案安全管理制度和工作機(jī)制更加完善，檔案庫(kù)房和設(shè)施設(shè)備齊全、安全可靠，人防、物防、技防三位一體安全防范體系更加完備，檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管控、隱患排查治理成效和應(yīng)急管理能力明顯提升。

融安特股份自成立以來(lái)，一直以“智慧檔案，極致安全”為企業(yè)理念，面對(duì)新科技新技術(shù)的興起，融安特股份主動(dòng)出擊，將區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等諸多高新技術(shù)融合到產(chǎn)品研發(fā)中，研發(fā)的眾多安全、智能的檔案管理軟硬件，廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、檔案局館、企業(yè)集團(tuán)、事業(yè)單位等領(lǐng)域。目前，公司已經(jīng)形成了較為完備的智慧檔案產(chǎn)品體系，歡迎檔案行業(yè)用戶(hù)前來(lái)交流探討，共同為檔案安全管理智慧發(fā)展做貢獻(xiàn)。