基建行業智慧檔案館（室）解決方案

一、行業需求

《建設項目檔案管理規范》(DA/T 28-2018)明確了項目建設參與部門在建設過程中各自承擔的關于檔案管理的職責，也對基建檔案管理工作提出了要求。

基建檔案具有系統性、復雜性、專業性等特點。檔案管理工作面臨收集和整理難、管理難、利用難等問題。

二、解決方案

針對行業需求，融安特打造了基建行業智慧檔案館(室)解決方案。方案中智慧檔案平臺可對實體檔案及電子檔案進行一體化管理，通過與RFID實體檔案管理設備、智能密集架等設備的對接，實現對檔案的收、管、存、用業務流程的管理，切實為行業用戶解決檔案智慧化管理中的業務、流程、規范制度、項目籌備、設備與系統規劃等問題。

(一)核心平臺

智慧檔案平臺是融安特基于物聯網、云計算、大數據等技術打造的電子檔案與實體檔案統一管理平臺。包含電子檔案管理系統、密集架智能管理系統、實體檔案管理系統、環境監控系統、安防系統、查詢導引等六大系統，實現了對電子檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設與統一管理;實現了對檔案庫房及各類設備的實時監控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業務流程監控與管理

實體檔案與電子檔案的集中建設與統一管理

實體檔案庫房環境遠程監測與管理

實體檔案庫房設備遠程監測與管理

實體檔案庫房安防遠程監測與管理

(二)主要智能硬件

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》制定。在此基礎上，自主研發的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲實體檔案的作用，通過與智慧感知平臺聯動，解決檔案檢索、保存等問題，實現檔案存儲智能化、管理精細化。

融凈恒濕凈化一體機3.0：實現恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。智慧檔案平臺可遠程控制融凈恒濕凈化一體機，解決檔案庫房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質量問題;并將其相關信息統計分析并形成報表，助力檔案管理科學化。

融御檔案凈化整理臺3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發物上揚，避免檔案整理中的危害，呵護檔案，保護檔案人。