金融行業智慧檔案解決方案

一、政策背景

隨著改革開放的深入推進和經濟社會發展水平的不斷提高，金融企業辦理的業務類型及服務活動日益豐富，憑證類檔案與日俱增。根據金融行業檔案業務規律，實體檔案主要為紙質憑證檔案。按照《會計檔案管理辦法》規定，憑證保管年限由十五年增至三十年。

金融企業存在子公司和不同部門，實現資料共享存在時間和空間上的困難，資料文檔得不到充分利用，工作效率較低。

業務量的提升與保管期限的延長，對金融檔案庫房存儲能力和管理水平提出了更高要求。

二、解決方案

針對金融行業發展特點，融安特將云計算、物聯網等技術融入到金融行業檔案實際管理需求中，打造出金融行業應用的產品與服務，通過線上云服務平臺和線下檔案庫房相結合的模式，實現對各類型檔案流轉全過程、全環節的監控，為用戶提供便捷的檔案管理解決方案。

智慧檔案平臺：是融安特基于物聯網、云計算、大數據等技術打造的電子檔案與實體檔案統一管理平臺。包含電子檔案管理系統、密集架智能管理系統、實體檔案管理系統、環境監控系統、安防系統、查詢導引等六大系統，實現了對電子檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設與統一管理;實現了對檔案庫房及各類設備的實時監控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》的制定。在此基礎上，自主研發的R8/8/R8 Pro起到智能存儲實體檔案的作用，通過與檔案庫房智慧感知平臺聯動，解決檔案檢索、保存等各種問題，實現檔案管理智慧化。

RFID實體檔案管理設備：采用RFID技術輔助實體檔案管理，配置層架架簽、及檔案標簽，實現檔案定位，在庫房主要出入通道配備RFID門，管理檔案正確進出庫房。

安全可視化平臺：顯示、監控、統計環境和設備運行情況。

數據可視化平臺：各個庫房實體檔案存儲量、動態等一目了然。

融凈-恒濕凈化一體機3.0：是融安特針對檔案庫房環境治理所研發的智能設備。實現恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。

融御 檔案凈化整理臺 3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發物上揚，降低檔案整理中的危害，呵護檔案，保護檔案人。

通過豐富的項目建設實踐驗證，各平臺與智能設備均實現與金融行業自有平臺進行良好對接。