金融行業(yè)智慧檔案解決方案

一、政策背景

隨著改革開放的深入推進和經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提高，金融企業(yè)辦理的業(yè)務(wù)類型及服務(wù)活動日益豐富，憑證類檔案與日俱增。根據(jù)金融行業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)律，實體檔案主要為紙質(zhì)憑證檔案。按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，憑證保管年限由十五年增至三十年。

金融企業(yè)存在子公司和不同部門，實現(xiàn)資料共享存在時間和空間上的困難，資料文檔得不到充分利用，工作效率較低。

業(yè)務(wù)量的提升與保管期限的延長，對金融檔案庫房存儲能力和管理水平提出了更高要求。

二、解決方案

針對金融行業(yè)發(fā)展特點，融安特將云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到金融行業(yè)檔案實際管理需求中，打造出金融行業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品與服務(wù)，通過線上云服務(wù)平臺和線下檔案庫房相結(jié)合的模式，實現(xiàn)對各類型檔案流轉(zhuǎn)全過程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控，為用戶提供便捷的檔案管理解決方案。

智慧檔案平臺：是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實體檔案統(tǒng)一管理平臺。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實現(xiàn)了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理;實現(xiàn)了對檔案庫房及各類設(shè)備的實時監(jiān)控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的制定。在此基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的R8/8/R8 Pro起到智能存儲實體檔案的作用，通過與檔案庫房智慧感知平臺聯(lián)動，解決檔案檢索、保存等各種問題，實現(xiàn)檔案管理智慧化。

RFID實體檔案管理設(shè)備：采用RFID技術(shù)輔助實體檔案管理，配置層架架簽、及檔案標(biāo)簽，實現(xiàn)檔案定位，在庫房主要出入通道配備RFID門，管理檔案正確進出庫房。

安全可視化平臺：顯示、監(jiān)控、統(tǒng)計環(huán)境和設(shè)備運行情況。

數(shù)據(jù)可視化平臺：各個庫房實體檔案存儲量、動態(tài)等一目了然。

融凈-恒濕凈化一體機3.0：是融安特針對檔案庫房環(huán)境治理所研發(fā)的智能設(shè)備。實現(xiàn)恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。

融御 檔案凈化整理臺 3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發(fā)物上揚，降低檔案整理中的危害，呵護檔案，保護檔案人。

通過豐富的項目建設(shè)實踐驗證，各平臺與智能設(shè)備均實現(xiàn)與金融行業(yè)自有平臺進行良好對接。