智慧檔案庫房安全解決方案

檔案庫房是儲存的基礎空間，在檔案保護的工作中提供基本物質條件，是屬于各級單位檔案事業的重要組成部分。檔案庫房中儲存了各企事業包括政府機關、軍隊等單位的紙質、憑證、文物、實體檔案，它們都具備重要的價值，有些是國家或者企業的保密文件。試想，若檔案被不法人員竊取，那么將造成無法挽回的后果。由此可見，檔案庫房安全風險防范和把控是檔案事業中不容馬虎的部分。那么本文將為大家普及當前的現代化智慧檔案庫房是如何防范檔案安全風險，又提出了怎樣的智慧檔案庫房安全風險解決方案。

一、智慧檔案庫房的優點：

1、有效提高工作效率

依托于智慧庫房與檔案設備系統功能優勢，讓檔案管理變得更為科學和簡單，同時符合智慧化發展時代背景前提，讓檔案管理工作效率得到全面提升，庫房各項設備監測也會更為及時。

2、更強的安全防護效果

現在智慧庫房與檔案設備系統在管理工作中可以真正達到智能安防使用效果，也就是加強安全防護效果，確保檔案管理更為安全可靠，避免在管理工作中出現各種疏漏，同時也能針對各種設備監測更為及時，有任何問題都能實時進行報警，所以就能有效規避各種風險。每個環節流程工作都能避免人工干預，，所以就能避免人為造成的各種疏漏和錯誤。

二、檔案庫房安全防范標準

《檔案館建筑設計規范》明確強調，檔案庫房建筑的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。檔案館(庫)應設置入侵報警、視頻監控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統。檔案館的重要電子檔案保管和利用場所應滿足電磁安全屏蔽要求，保障重要電子檔案的保密安全。

三、智慧檔案庫房安全風險解決方案

(一)檔案庫房紅外入侵報警系統

智慧檔案庫房安全風險解決方案之打造紅外入侵報警系統，紅外入侵報警系統由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成。在檔案庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外探測器，設定好報警主機的布防、撤防時間。可以在布防時間內對檔案庫進入人員或動物進行監測，任何人員的闖入都會觸發報警，發出現場聲光告警提示，并將報警信息發送到區域控制器同步在本地、區域控制器和遠程端發出告警提示提醒檔案工作者及時處理，防止事態擴大。

(二)檔案庫房RFID門禁管理系統

門禁管理系統是根據庫房安全技術防范管理的需求，采用身份識別技術，同時結合計算機技術、控制技術和網絡通訊技術，對需要控制的各類出入口，按各種不同的通行對象及其準入級別對其進出時間、通信位置等實施實時控制與管理，并具有報警功能，實現對出入口人員的進出行為，實施分布式控制管理。智慧檔案庫房安全風險解決方案中RFID智能通道門禁設備發揮著極其重要的作用，工作人員或者外來人員會發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，通過門禁卡可以讀取人員的基本信息，用于身份識別和查閱權限操作，使每一位使用檔案人員的身份更為明晰。門禁管理系統應與智慧檔案一體化管理平臺進行數據對接，實現遠程監測開關門、遠程密碼開門、統一修改權限、發卡授權等功能。

(三)檔案庫房視頻監控系統

智慧檔案庫房安全風險解決方案還包括視頻監控系統，視頻監控系統利用信息控制與處理，人工智能、自動化、物聯網及多媒體技術，形成一套數字化、智能化的檔案庫房環境綜合監控系統，滿足檔案庫房環境監測與安全管理防范的需要。檔案庫房視頻監控系統可關聯攝像頭，對庫房內重要位置及人員動態情況進行視頻監控，出現異常情況可及時進行處理，通過視頻監控系統與平臺的對接，可實現對實時監控畫面的遠程查看，當紅外入侵報警系統、門禁管理系統和十防監控系統其它子系統發生報警時，方便值班人員能及時打開實時監控畫面，了解具體情況，保證庫房各區域安全。

融安特股份專注于智慧檔案軟硬件研發、智造及一體化解決方案研究，致力于解決“人與歷史數據的鏈接問題”。獲得專利及相關知識產權百余項，關鍵技術實現了自主知識產權的全產業鏈布局。先后推出智能密集架、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺、RFID智能盤點車等智能硬件產品，研發了檔案庫房智慧感知平臺、智慧檔案平臺等管理系統，打造了智慧檔案館(室)整體解決方案、智慧無人檔案庫房整體解決方案。各項智慧檔案軟硬件產品及解決方案，已廣泛服務于國家部委、金融銀行、航天軍工、公檢法司、電力能源、科研院所、鋼鐵水利、文化教育等各行業、各領域檔案部門。