打造安防、環控一體的智能檔案室（庫房）

標準的檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的，其目的是使檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、庫房設備聯動服務、文件存儲服務等。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統的必要性。

近些年，隨著數字化、物聯網等技術的興起完善，檔案庫房也逐漸趨于智慧化，檔案裝具、檔案存儲設備也不斷發展升級，從傳統檔案柜、手動密集架、自動密集架向著如今的智能密集架、智能檔案柜不斷邁步。在這之中，智能密集架作為多種技術的集合體且經過不斷的完善、實踐考驗，得到越來越多檔案室建設的青睞，加之其配套的各類設備，順應智慧檔案室的建設打造出整套集安防、環控為一體的庫房生態，解決了傳統檔案室管理過程的諸多問題。

智能密集架的優勢，首先是智能密集架的適應性極強，可以應對多種多樣的檔案存儲環。通過指令自動開架移動的智能密集架，適應觸摸、語音、遠程控制等多種指令模式，極大的便利了檔案存儲工作。在安全防護方面，智能密集架包含了防塵、防鼠、防強光、防傾倒、防擠壓等功能，避免檔案因各種因素受損，同時，智能密集架的開啟需要通過安全認證開啟，從而防止任何人未經授權訪問檔案資料，避免泄密，保障檔案的安全，實現保密管理。

搭載紅外雙鑒探測器，由平臺統一管理，可實時顯示門禁狀態，并記錄出入日志。庫房重要位置及通道安裝動態攝像機，實時監控并錄像。重要入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，阻止非法侵入。系統自動化管理：系統實時監控庫房內情況，如非法入侵，自動聯動報警提示。

安全電壓設計，采用24V低壓直流電源供電，保障管理人員，防傾倒保護功能、漏電保護功能，通道紅外保護，當架體內有人，過道燈自動亮、架體禁止啟動，門禁紅外保護，當通道入口有人，過道燈自動亮、架體禁止啟動，緊急保護功能，過流、過載、超速保護功能，防擠壓保護功能等，全方位保護人員安全。

“十四五”檔案規劃中包含了檔案治理、檔案利用、檔案資源和檔案安全四個體系，相較于“十三五”新增了一個檔案治理體系，國家檔案館館長陸國強提出，“十四五”時期要深入貫徹落實四個體系。智慧檔案室(館)的建設刻不容緩，響應國家政策，積極創建科學、綠色、高效的智慧檔案室(館)。