打造安防、環(huán)控一體的智能檔案室（庫(kù)房）

標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的，其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)等。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的必要性。

近些年，隨著數(shù)字化、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的興起完善，檔案庫(kù)房也逐漸趨于智慧化，檔案裝具、檔案存儲(chǔ)設(shè)備也不斷發(fā)展升級(jí)，從傳統(tǒng)檔案柜、手動(dòng)密集架、自動(dòng)密集架向著如今的智能密集架、智能檔案柜不斷邁步。在這之中，智能密集架作為多種技術(shù)的集合體且經(jīng)過(guò)不斷的完善、實(shí)踐考驗(yàn)，得到越來(lái)越多檔案室建設(shè)的青睞，加之其配套的各類(lèi)設(shè)備，順應(yīng)智慧檔案室的建設(shè)打造出整套集安防、環(huán)控為一體的庫(kù)房生態(tài)，解決了傳統(tǒng)檔案室管理過(guò)程的諸多問(wèn)題。

智能密集架的優(yōu)勢(shì)，首先是智能密集架的適應(yīng)性極強(qiáng)，可以應(yīng)對(duì)多種多樣的檔案存儲(chǔ)環(huán)。通過(guò)指令自動(dòng)開(kāi)架移動(dòng)的智能密集架，適應(yīng)觸摸、語(yǔ)音、遠(yuǎn)程控制等多種指令模式，極大的便利了檔案存儲(chǔ)工作。在安全防護(hù)方面，智能密集架包含了防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防傾倒、防擠壓等功能，避免檔案因各種因素受損，同時(shí)，智能密集架的開(kāi)啟需要通過(guò)安全認(rèn)證開(kāi)啟，從而防止任何人未經(jīng)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)檔案資料，避免泄密，保障檔案的安全，實(shí)現(xiàn)保密管理。

搭載紅外雙鑒探測(cè)器，由平臺(tái)統(tǒng)一管理，可實(shí)時(shí)顯示門(mén)禁狀態(tài)，并記錄出入日志。庫(kù)房重要位置及通道安裝動(dòng)態(tài)攝像機(jī)，實(shí)時(shí)監(jiān)控并錄像。重要入口安裝紅外傳感器檢測(cè)人員出入，阻止非法侵入。系統(tǒng)自動(dòng)化管理：系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)情況，如非法入侵，自動(dòng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警提示。

安全電壓設(shè)計(jì)，采用24V低壓直流電源供電，保障管理人員，防傾倒保護(hù)功能、漏電保護(hù)功能，通道紅外保護(hù)，當(dāng)架體內(nèi)有人，過(guò)道燈自動(dòng)亮、架體禁止啟動(dòng)，門(mén)禁紅外保護(hù)，當(dāng)通道入口有人，過(guò)道燈自動(dòng)亮、架體禁止啟動(dòng)，緊急保護(hù)功能，過(guò)流、過(guò)載、超速保護(hù)功能，防擠壓保護(hù)功能等，全方位保護(hù)人員安全。

“十四五”檔案規(guī)劃中包含了檔案治理、檔案利用、檔案資源和檔案安全四個(gè)體系，相較于“十三五”新增了一個(gè)檔案治理體系，國(guó)家檔案館館長(zhǎng)陸國(guó)強(qiáng)提出，“十四五”時(shí)期要深入貫徹落實(shí)四個(gè)體系。智慧檔案室(館)的建設(shè)刻不容緩，響應(yīng)國(guó)家政策，積極創(chuàng)建科學(xué)、綠色、高效的智慧檔案室(館)。