如何利用RFID技術(shù)管理檔案？

　　RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，可通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高 檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。RFID技術(shù)的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進行實時管理。

　　RFID技術(shù)具有使用壽命長、安全性高等特性，將RFID技術(shù)應(yīng)用到檔案管理，尤其是檔案分類、查詢、檢索等，極大地提升了實體檔案的管理效率，降低檔案管理運行及服務(wù)成本。基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題，通過采用RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)相結(jié)合，每份檔案粘上RFID電子標(biāo)簽，通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完 美結(jié)合，實現(xiàn)檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節(jié)省人力物力的同時，提高 檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

　　RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和借用歸還記錄，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)向配合，實現(xiàn)檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全流程管理。在檔案管理中，以檔案袋或檔案盒為單位，隨機取出一份檔案，那么RFID讀寫器5-8秒內(nèi)就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間，不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋，RFID讀寫器5-8秒內(nèi)也就能完成相關(guān)信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)在對檔案實時監(jiān)控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數(shù)據(jù)更新。