全封閉智能檔案密集架介紹

密集架從類型上分了許多種，其中也包括全封閉密集架和半封閉密集架。其實大多數(shù)的企業(yè)都選擇的是半封閉智能密集架的定制及購買，其每一組架體都是開放式的，方便工作人員對檔案的存取工作。但是這也是一個弊端，所有的檔案都成了共享式的，對于存儲的重要文件來說無疑是不安全的，而且沒有門也意味著將有更多灰塵可進入架體內(nèi)。全封閉密集架與其恰恰相反，每一組密集架都有配套的門與鎖具，不僅加強了檔案存儲環(huán)境的安全，也保證了檔案的干凈整潔。

全封閉密集架只是起到了一個檔案存儲的外在條件，想要讓檔案資料存儲在外在、內(nèi)在雙保險的環(huán)境中，還需要有智能管理系統(tǒng)的加持。檔案室智能環(huán)境控制系統(tǒng)可利用互聯(lián)網(wǎng)完成對檔案管理區(qū)域控制器、恒溫恒濕系統(tǒng)、空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)的控制，檔案管理人員可通過終端設(shè)備遠程操作控制，即可實現(xiàn)對檔案室、檔案存儲空間的環(huán)境設(shè)置。

全封閉密集架可以在計算機界面上開啟或關(guān)閉密集柜電源，不用工作人員來回奔忙。而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集柜進行操作。在計算機的操作界面上先將固定列總電源開關(guān)開啟，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關(guān)閉同樣也是在計算機終端管理系統(tǒng)上點擊關(guān)閉。計算機終端操作的開啟與關(guān)閉的時候可以啟動紅外線保護、燈光定位等功能，十分方便。