武警部隊智慧檔案室建設內容

　　武警部隊智慧檔案室的建設

　　武警部隊智慧檔案室建設是一項長期、復雜、繁瑣的工程，是在現(xiàn)有檔案室建設的基礎上進行的，更加強調運用云計算、大數(shù)據(jù)等技術的智慧的管理模式。根據(jù)2014年7月國家檔案局文件《數(shù)字檔案室建設指南》的標準，結合武警部隊檔案工作實際，數(shù)字檔案室建設主要圍繞基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字資源建設、保障體系建設等方面展開。

　　一、武警部隊檔案室基礎設施建設

　　(一)硬件設施建設

　　武警部隊數(shù)字檔案室配套的基礎設施主要包括：檔案信息服務器、客戶終端計算機、檔案專用掃描儀及打印機、加密機、音視頻采集卡等設備。檔案室硬件設施還包括檔案密集架、除塵設備、環(huán)境監(jiān)控等設備。

　　(二)軟件設施建設

　　武警部隊智慧檔案室建設需要配備檔案管理系統(tǒng)、檔案檢索、借閱系統(tǒng)、檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等軟件設施。

　　功能模塊：武警部隊綜合檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)主要包括四個功能模塊：文件管理、立卷管理、檔案管理和系統(tǒng)管理。具有檔案著錄、文件收發(fā)、文檔掃描、立卷歸檔、數(shù)據(jù)轉換、檔案統(tǒng)計、檔案編研、檔案銷毀、檔案損壞、檔案丟失、報表打印、光盤制作、查借閱以及網(wǎng)絡瀏覽等功能。可以實現(xiàn)檔案信息的收集、整理、保管、利用的網(wǎng)絡化和電子化。

　　針對部隊類檔案的特殊需求，融安特制定檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)解決方案，將全面解決檔案庫房面臨的安全問題和環(huán)境問題。

　　通過軟件與硬件的完美無縫對接，實現(xiàn)電子檔案、實體檔案一體化管理，有效避免檔案流傳過程中外泄、丟失等問題。

　　結合RFID技術對檔案狀態(tài)與位置實現(xiàn)集中管理，提高檔案利用效率。由傳統(tǒng)的“被動”查閱轉變?yōu)椤爸鲃印睓n案信息推送。

　　利用監(jiān)控技術，實現(xiàn)24小時自動布防，保護檔案安全。

　　利用創(chuàng)新的庫房環(huán)境監(jiān)測體系，自動監(jiān)測并控制庫房環(huán)境，保障檔案的長期性保存。

　　融安特核心產品

　　核心產品

　　融安特主要以物聯(lián)網(wǎng)、智慧檔案、智能環(huán)境治理等方面的軟、硬件創(chuàng)新研發(fā)為重點，通過與國內多家院校、科研機構緊密合作，開發(fā)出具有行業(yè)前瞻性的產品，目前核心技術已實現(xiàn)全產業(yè)鏈知識產權布局。

　　R8型智能密集架：融安特參與行業(yè)標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術要求》的制定，自主研發(fā)的R8型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng)，實現(xiàn)了密集架的智能化和人家交互，可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題，并配備多種人員安全保護功能，體現(xiàn)了“專注于實體檔案信息安全，檔案智能設備運營安全”的產品理念。

　　融凈-恒濕凈化一體機 3.0：是融安特針對檔案庫房環(huán)境治理所研發(fā)的智能型專用設備。恒濕、消毒、凈化三位一體。擁有五路空氣質量傳感器，可實現(xiàn)空氣質量的智能管理，一步到位。使檔案保存更長久，庫房環(huán)境更健康。

　　融御 檔案凈化整理臺 3.0：融安特推出的集檔案整理、檔案消毒、空氣凈化為一體的“融御”檔案凈化整理臺3.0，解決了檔案整理過程中的空氣污染問題，使人員健康、檔案整理不再矛盾。采用Android系統(tǒng)，操作流暢，優(yōu)化了檔案整理工作的流程，提高了檔案凈化消毒效率。從源頭上攔截檔案污染，高效降低了由檔案自身產生的污染，延長了檔案壽命，有效保護檔案人健康。

　　檔案庫房智慧感知平臺：在檔案庫房智慧感知平臺中，RFID技術起到了智能防護的作用，將RFID標簽與檔案盒關聯(lián)后，通過RFID門禁、書車、PDA手持機等設備實現(xiàn)了對檔案的同步上下架、出入庫報警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點等功能，大幅減少了人工作業(yè)，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。