檔案知識：紙質(zhì)檔案怎樣長久保存？

01、知 識 背 景

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對待的重要問題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。

02、古 代 方 法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料，因?yàn)樵谌蘸蟮谋４嬷?，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

03、現(xiàn) 代 存 放

國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴(yán)苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

知識：檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫房、庫房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。

避免酸性環(huán)境的生成

酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸;二是當(dāng)紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生

最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

控制庫房溫度

溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運(yùn)動加快，動能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會加快。平時幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會加快。當(dāng)溫度過高時，紙質(zhì)會失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

控制庫房濕度

空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對濕度超過85%時，紙張物理強(qiáng)度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

除塵殺菌

灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫后要嚴(yán)格控制溫濕度，因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。