檔案知識(shí)：紙質(zhì)檔案怎樣長(zhǎng)久保存？

01、知 識(shí) 背 景

重視紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對(duì)待的重要問(wèn)題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。

02、古 代 方 法

為了能讓紙張能保存較長(zhǎng)時(shí)間，在造紙時(shí)，會(huì)采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料，因?yàn)樵谌蘸蟮谋４嬷校諝庵卸嗪嵝裕@樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長(zhǎng)久保存。

03、現(xiàn) 代 存 放

國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做了明確界定：檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。由此可見(jiàn)檔案庫(kù)房存儲(chǔ)條件的嚴(yán)苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

知識(shí)：檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫(kù)房、庫(kù)房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。

避免酸性環(huán)境的生成

酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過(guò)程中殘留的酸;二是當(dāng)紙張濕度過(guò)大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生

最好將檔案庫(kù)房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽(yáng)光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

控制庫(kù)房溫度

溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運(yùn)動(dòng)加快，動(dòng)能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過(guò)高時(shí)，紙質(zhì)會(huì)失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫(kù)房一定要控制溫度，不可過(guò)高也不可過(guò)低，最好控制在14-24℃之間。

控制庫(kù)房濕度

空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對(duì)紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對(duì)濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對(duì)濕度超過(guò)85%時(shí)，紙張物理強(qiáng)度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。另外，相對(duì)濕度若低于25%以下，紙張又會(huì)因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫(kù)房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

除塵殺菌

灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者，本身也會(huì)對(duì)紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫(kù)前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫(kù)后要嚴(yán)格控制溫濕度，因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。