檔案室十防？還是八防？

初涉檔案工作的朋友在進(jìn)行庫(kù)房管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)聽到“八防”這個(gè)詞，有時(shí)又會(huì)聽說(shuō)“九防”，至還有“十防”，不免有些不明就里。那么，關(guān)于檔案庫(kù)房管理的要求究竟是幾防呢?

1983年“十防”

1983年國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》，第三章第十二條明確指出“檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施?！?/p>

1987年“八防”

1987年國(guó)家檔案局發(fā)布的(1987)27號(hào)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，5.1指出“庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。"

2018年“九防”

國(guó)家檔案局發(fā)布第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，第三十八條指出“機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。"

不論八防還是九防，乃至十防，其實(shí)都只是日常為了方便表達(dá)而形成的通俗概括，并非正式用語(yǔ)。正式的檔案管理規(guī)章文本都沒(méi)有明確表述這些詞匯，而是具體地標(biāo)明了檔案管理中需要防范的各項(xiàng)內(nèi)容，并目不同的規(guī)范中對(duì)該項(xiàng)工作的要求也不完全相同，有的是八項(xiàng)，有的是九項(xiàng)，也有某些科普文章中列出十項(xiàng)。即使是同一規(guī)定，在不同時(shí)間的版本里，也會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)環(huán)境和工作內(nèi)容的改變而相應(yīng)增減技防項(xiàng)目。

目前檔案保管的規(guī)定采用的是《檔案機(jī)關(guān)管理對(duì)頂》中的要求，對(duì)干這項(xiàng)工作的要求是“九防”。即，防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。

融安特提煉“六模塊”中的——檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控模塊，打造了一套適用于70㎡以下檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。該套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，既能夠滿足當(dāng)下檔案庫(kù)房環(huán)境改善的需求，又能在未來(lái)建設(shè)智慧檔案庫(kù)房時(shí)無(wú)縫對(duì)接其他模塊，滿足智慧檔案庫(kù)房功能擴(kuò)展及升級(jí)的需求。方案可以滿足檔案庫(kù)房“十防、九防”要求：整套解決方案可實(shí)現(xiàn)防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。