梳理!2009年-2023年涉及檔案?jìng)浞莸南嚓P(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、研究合集!
檔案?jìng)浞蓐P(guān)乎檔案安全,檔案安全是檔案工作的底線,是檔案事業(yè)發(fā)展的根基。2009年國(guó)家檔案局《檔案館防治災(zāi)害工作指南》提出檔案?jìng)浞荩?021年中辦國(guó)辦印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對(duì)檔案?jìng)浞輽C(jī)制、檔案異地異質(zhì)備份提出要求,2023年檔案行業(yè)內(nèi)涉及檔案?jìng)浞莸姆ㄒ?guī)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)著、研究,已是碩果累累。小編嘗試梳理檔案?jìng)浞菹嚓P(guān)內(nèi)容,供大家參考,有任何問(wèn)題敬請(qǐng)留言。
指南明確,做好檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的備份,是抵御突發(fā)性自然災(zāi)害破壞、確保檔案安全的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)檔案館必須建立完善有效的備份機(jī)制。
《電子文件管理暫行辦法》(中辦 國(guó)辦 廳字〔2009〕39號(hào))
2009年12月8日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《電子文件管理暫行辦法》,是為規(guī)范電子文件管理,確保電子文件的真實(shí)、完整、可用和安全,保存國(guó)家歷史記錄,促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)利用,推動(dòng)國(guó)家信息化健康發(fā)展,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定的辦法。
第九條、第十八條和第二十條對(duì)電子文件中心、電子文件備份中心、制度等做出要求。
指南要求,數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。長(zhǎng)久保存策略包括存儲(chǔ)格式的選擇,檢測(cè)、備份和遷移等技術(shù)方法的采用等。存儲(chǔ)架構(gòu)選擇中,配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件存儲(chǔ)器、備份服務(wù)器、備份軟件等構(gòu)成的存儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái)。
指南中提到“備份”37處,涉及系統(tǒng)硬件中的服務(wù)器、存儲(chǔ)與備份;應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中的數(shù)據(jù)維護(hù);數(shù)字檔案資源的備份;保障體系建設(shè)中經(jīng)費(fèi)保障的數(shù)字檔案資源備份管理,制度保障的數(shù)字檔案資源備份管理制度。
2014年11月26日國(guó)家檔案局印發(fā)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》。辦法適用于縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的測(cè)試,其他類(lèi)型檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試工作可參照。
辦法在數(shù)字檔案館服務(wù)器及存儲(chǔ)備份設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)功能保存和制度制定與實(shí)施中對(duì)備份設(shè)備、備份恢復(fù)系統(tǒng)、數(shù)字檔案?jìng)浞荨?/span>數(shù)字資源管理備份制度有明確的指標(biāo)。
2014年12月31日國(guó)家檔案局發(fā)布《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子檔案管理的基本術(shù)語(yǔ)及其定義。標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案工作及相關(guān)領(lǐng)域。
標(biāo)準(zhǔn)中第6章電子檔案安全,對(duì)備份、異質(zhì)備份、異地備份、災(zāi)難備份做了定義。
2016年8月29日,《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》發(fā)布,2017年3月1日實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔案管理,其他活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件歸檔與電子檔案管理可參照?qǐng)?zhí)行。
2021年3月9日,《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》發(fā)布,10月31日實(shí)施,規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)功能的總體要求。
2022年4月7日,國(guó)家檔案局發(fā)布《電子檔案單套管理一般要求》,文件確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實(shí)現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求,提出了可行性評(píng)估的方式、方法。 標(biāo)準(zhǔn)第九部分安全管理要求中明確,存儲(chǔ)與備份要求建立規(guī)劃和策略,配置專(zhuān)用在線存儲(chǔ)設(shè)備或虛擬云存儲(chǔ)空間并以獨(dú)立方式存儲(chǔ)電子檔案。
完善檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制,明確加強(qiáng)專(zhuān)用局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及設(shè)施設(shè)備配備,滿足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。
國(guó)家電子檔案戰(zhàn)略備份中心建設(shè)項(xiàng)目,明確扎實(shí)做好重要電子檔案?jìng)浞莨ぷ鳎ㄔO(shè)能夠支撐各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)展重要電子檔案異地異質(zhì)備份的專(zhuān)業(yè)化備份環(huán)境,對(duì)離線備份載體根據(jù)技術(shù)特性進(jìn)行系統(tǒng)化監(jiān)測(cè)及管理,保證電子檔案安全備份。
《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》(2023年3月27日)
國(guó)家檔案局2023年3月27日發(fā)布征求意見(jiàn)通知,《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》是為規(guī)范檔案數(shù)字資源備份工作,保證檔案資源的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性,結(jié)合我國(guó)檔案數(shù)字資源備份現(xiàn)狀制定。 《電子檔案管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》(2023年4月19日)
