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    保護檔案的方法有哪些?

    2022-08-25 16:07:08 融安特

    對于檔案的保護,是檔案工作的重中之重,我們要想盡辦法做到對檔案良好的保護,才能確保檔案工作的穩(wěn)定進行。這其中,對于十防的相應應對措施,更是我們應該關注的事宜。

    保管:維護檔案的完整與安全的活動。

    保護:防止檔案受損,延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。

    全宗卷:由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料組成的專門案卷。

    檔案館建筑:檔案館專用的的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。

    檔案庫房:收藏檔案的專門用房。?

    檔案裝具:用于存放檔案的器具,包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。

    密集架:為節(jié)省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。

    載體<介質>:可將信息記錄于其上或其中的物質材料。

    十防:國家檔案館“十防”要求,包括防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染。

    十防防護措施:

    防潮、防高低溫:①定期做好溫、濕度記錄。②適時采取措施,調控庫房溫濕度。③溫度保持在14℃--24℃,日變化幅度不超過±20℃,濕度保持在45%--60%,日變化輛度不超過±5%。

    防水:①供暖季節(jié)隨時檢查暖氣管道情況,杜絕漏水事故發(fā)生。②雨季防雨水滲漏。

    防火:①庫區(qū)配置專用消防設備,安置報警裝置,掌握消防知識,會使用消防器材。②庫區(qū)嚴禁吸煙,不準堆放易燃易爆物品③保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查。

    防盜:①配置防盜門、窗。②庫房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。

    防陽光、紫外線照射:①嚴格照明管理,庫內做到人走燈熄。②根據需要加裝遮光布。防塵、防污染:①遠離污染源。②配置密封性好的窗戶。③配置吸塵器。

    防有害生物(霉蟲鼠):①定期更換箱內防蟲、霉藥物,防止檔案蟲蛀、霉變現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)蟲、霉現(xiàn)象及時處理。②配置除鼠設備,定期更換防鼠藥物。③火種、食品和有毒、易燃等物品一律不得入庫。

    耐久性:檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強度和化學穩(wěn)定性的程度。

    退變:檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。

    修復:使受損或退變檔案恢復或接近原有特征,或對其進行加固的過程。

    加固:將某種材料附著在檔案載體上,以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。

    修裱:使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上,以恢復或增強其強度和耐久性的技術。

    適宜性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即所用修復材料必須有適宜的強度和特性。

    相似性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即所選用的修復材料必須與被修復件具有相類似的厚度、顏色和結構等。

    可逆性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即檔案在修復處理后,如有必要可通過再處理恢復到處理前的狀態(tài)。

    加濕:增加檔案庫房內相對濕度的方法。將過去干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內,使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。

    去濕:降低檔案庫房內相對濕度的方法。

    脫酸:為去除或降低紙質材料中的酸,用弱堿對其進行處理的技術。?

    去污:清除檔案上的污垢和灰塵的方法。

    熏蒸:密閉環(huán)境下,將檔案置于易揮發(fā)物質或有毒化學物質產生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。?

    防災規(guī)程:為防止或減少災害對檔案造成破壞而制定的應對方針和工作程序。

    復制:利用復印、縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。?

    檔案縮微品:含有檔案縮微影像的各種載體(通常是膠片)的通稱。


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