智慧檔案庫房一體化平臺介紹
隨著基層檔案館檔案數字化率的不斷提高、電子政務的加速推進,群眾對檔案的需求也不斷提高。檔案館如何進一步發揮檔案數字化成果作用和推動數據共享,如何解決電子政務產生的電子文件歸檔、管理問題,提高檔案管理信息化水平,成為檔案工作者不可回避的課題。
現階段智慧檔案庫房的一體化平臺將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中,達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的結構化與非結構化的數據目的,為檔案管理增添生命活力。
近年來,引入智慧城市建設的先進理念,設計智慧檔案館(室)一體化綜合管理平臺,可根據單位需求進行專屬業務定制智能管理系統,專業工程團隊為用戶全面服務、快速響應。
下面為大家介紹一下智慧檔案庫房一體化平臺的一些功能:
智慧檔案庫房解決方案以融安特自主研發的檔案庫房智慧感知平臺為核心,以各系列智能設備為支撐,實現對實體檔案及檔案庫房的一體化管理。
一、核心平臺
檔案庫房智慧感知平臺是對實體檔案、檔案庫房設備、檔案庫房環境進行一體化管理的軟件系統,包含密集架智能管理系統、實體檔案管理系統、環境監控系統、安防系統、查詢導引等五大系統,實現了對實體檔案的無序存放、有序管理;實現了對各類設備的遠程控制,集中管理;實現了對庫房環境的實時監測,精細管理。
主要功能:
實體檔案智能存儲與流程管理
庫房設備監控及統一管理
庫房環境監控及風險預警
庫房安防監控
二、主要智能硬件
R8/R8 Pro智能密集架:融安特參與行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》制定。在此基礎上,自主研發的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲實體檔案的作用,通過與檔案庫房智慧感知平臺聯動,解決檔案檢索、保存等問題,實現檔案存儲智能化、管理精細化。
RFID技術及其設備:是實現檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤點、查詢等功能的關鍵支撐,主要設備包括RFID標簽打印機、RFID標簽、RFID智能盤點車、RFID通道門等。
融凈恒濕凈化一體機 3.0:恒濕、感知、凈化三位一體,滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。安裝五路空氣傳感,智能監測、自動管理庫房環境。檔案庫房智慧感知平臺可遠程控制融凈恒濕凈化一體機,解決檔案庫房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質量問題;并將其相關信息統計分析并形成報表,助力檔案管理科學化。
檔案庫房安防設備包括人臉識別門禁、紅外雙鑒探測、監控攝像機等,通過與檔案庫房智慧感知平臺互聯,實現無人值守檔案庫房,庫房防護更可靠。
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