密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優缺點？

密集柜（密集架）的優勢

1、節約占地面積

檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了一半或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上增加庫容，節省了資金投入。

2、提高存、調卷效率

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更好的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非 常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調整層間距

隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

密集柜（密集架）的缺點

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運不方便

隨著檔案資料的數量越來越多，這就要求擴大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質量無法保證。

3、機動性差，不利于檔案及時完整轉移。

遇到突發性事件時，要保護檔案需要分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速完整轉移。

現在公司越來越注重工作效率，移動檔案密集柜的這些優點比傳統文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確快速，讓檔案管理更系統化，同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚長避短，推動檔案管理事業發展。智慧檔案庫房的建設是未來檔案庫房發展的新趨勢，而智能密集柜（密集架）則是智慧檔案庫房中不可或缺的硬件設備，它結合軟件實行智能化檔案管理，給檔案管理工作帶來了很大的便利。