密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)缺點？

密集柜（密集架）的優(yōu)勢

1、節(jié)約占地面積

檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了一半或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上增加庫容，節(jié)省了資金投入。

2、提高存、調卷效率

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更好的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非 常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調整層間距

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

密集柜（密集架）的缺點

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運不方便

隨著檔案資料的數量越來越多，這就要求擴大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質量無法保證。

3、機動性差，不利于檔案及時完整轉移。

遇到突發(fā)性事件時，要保護檔案需要分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速完整轉移。

現在公司越來越注重工作效率，移動檔案密集柜的這些優(yōu)點比傳統文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確快速，讓檔案管理更系統化，同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚長避短，推動檔案管理事業(yè)發(fā)展。智慧檔案庫房的建設是未來檔案庫房發(fā)展的新趨勢，而智能密集柜（密集架）則是智慧檔案庫房中不可或缺的硬件設備，它結合軟件實行智能化檔案管理，給檔案管理工作帶來了很大的便利。