《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第21號(hào)）

國(guó)家檔案局公布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第21號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)，自2023年10月1日起正式施行。

企業(yè)檔案是對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)自身具有保存價(jià)值的歷史記錄。企業(yè)檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、服務(wù)企業(yè)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。為深入貫徹落實(shí)黨中央決策部署和習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實(shí)施好檔案法和《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，國(guó)家檔案局對(duì)2002年頒布實(shí)施的原《規(guī)定》進(jìn)行了全面升級(jí)完善，將其從原來(lái)的規(guī)范性文件提升為部門規(guī)章，以國(guó)家檔案局令的形式正式印發(fā)。

《規(guī)定》對(duì)企業(yè)檔案工作提出了更加明確、具體的要求，有助于解決企業(yè)檔案工作中存在的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，有利于保障企業(yè)檔案信息資源的完整安全，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案工作服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾的水平。

《規(guī)定》全文共十章七十七條。第一章總則部分，主要闡明了規(guī)定的起草目的與依據(jù)，企業(yè)檔案的定義、定位與價(jià)值作用，企業(yè)檔案工作管理體制、原則和工作保障。第二章機(jī)構(gòu)和人員部分，主要規(guī)定了企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求、檔案工作體系的構(gòu)建與職責(zé)任務(wù)、檔案工作人員的配備及職業(yè)要求。第三章設(shè)施設(shè)備部分，規(guī)定了檔案用房的設(shè)置、建筑設(shè)計(jì)要求，檔案庫(kù)房的面積，檔案裝具、檔案設(shè)施設(shè)備的配備等，并對(duì)形成檔案數(shù)量較少的企業(yè)提出了基本要求。第四章文件材料的形成、收集、整理與歸檔部分，規(guī)定了企業(yè)檔案的形成要求，收集原則、范圍及要求，整理標(biāo)準(zhǔn)要求和歸檔手續(xù)。第五章檔案保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定與處置部分，規(guī)定了企業(yè)檔案保管與保護(hù)的工作要求、檔案統(tǒng)計(jì)的要求、鑒定組織與處置程序。第六章檔案開(kāi)發(fā)利用部分，規(guī)定了企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用方式和要求。第七章檔案信息化建設(shè)部分，明確了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的工作目標(biāo)和建設(shè)思路，提出了電子檔案管理信息系統(tǒng)的功能要求。第八章監(jiān)督管理部分，明確了企業(yè)檔案工作要接受檔案主管部門檢查，企業(yè)總部也要對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行考核。第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰部分，明確了獎(jiǎng)勵(lì)、處罰情形及要求。第十章附則部分，明確了本《規(guī)定》的解釋權(quán)限和生效時(shí)間。

《規(guī)定》的出臺(tái)，對(duì)于推動(dòng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案工作再上新臺(tái)階具有重要意義。各級(jí)檔案主管部門要抓好貫徹落實(shí)，按照職責(zé)分工對(duì)本區(qū)域企業(yè)檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。企業(yè)要按照《規(guī)定》要求規(guī)范開(kāi)展檔案工作，使其更好地服務(wù)于企業(yè)中心工作，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的價(jià)值作用。