智慧檔案館建設(shè)的必要性

　　智慧檔案館的演變過程是從傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來的，構(gòu)建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。

　　智慧檔案館的本質(zhì)在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)對于檔案管理服務(wù)、行業(yè)理論建設(shè)、社會城市發(fā)展等都具有重要意義。

　　作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等大數(shù)據(jù)管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

　　從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、安全可靠、協(xié)調(diào)高效等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作高效發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能最大程度提升;最終目的是實現(xiàn)檔案的最大社會價值;最大程度地提高檔案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等全方位功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務(wù)功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素