智慧檔案館建設的必要性

　　智慧檔案館的演變過程是從傳統檔案館、數字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發展而來的，構建智慧檔案館在全新的城市形態中已經成為發展的必然要求。

　　智慧檔案館的本質在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務。智慧檔案館建設對于檔案管理服務、行業理論建設、社會城市發展等都具有重要意義。

　　作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等大數據管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要，也是我們未來發展的重要方面。

　　從檔案館的建設范疇看，綠色檔案館建設包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出與發展，綠色檔案館建設已經成為未來發展的方向。綠色檔案館建設理念產生于上世紀80年代，所遵循的是生態環保、節能降耗、可持續發展、堅固耐久、安全可靠、協調高效等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣，都是檔案工作高效發展的有力支撐;使檔案自身功能最大程度提升;最終目的是實現檔案的最大社會價值;最大程度地提高檔案館的服務功能等等。從發展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務功能是檔案館價值發揮的重要影響因素