智能檔案館（室）建設解決方案

智慧檔案館建設解決方案依據(jù)檔案事業(yè)的“三個體系”建設理論，應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)國家檔案館“五位一體”的智能化功能定位，對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行一體化智能管理。使檔案工作各系統(tǒng)實現(xiàn)全面感知、互聯(lián)互通、智慧分析、協(xié)同處置。以人防、物防、技防相結(jié)合的模式，以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素，實現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館。

智慧檔案館建設解決方案概述就是充分利用各類軟硬件技術(shù)，對檔案館的運營、實體檔案的存儲、檔案資源的開發(fā)與管理等信息進行感知、分析后，應用于決策、管理和服務于新時代的檔案館。

一、智能檔案館建設應符合標準

根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》第五章第 一節(jié)規(guī)定，檔案室的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。根據(jù)這些要求，檔案室建設應該具備“十防”要求，智能檔案室建設方案中應相應的具有如下的功能設計：

(1)實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡化管理模式為基礎(chǔ)，實現(xiàn)宏觀密集架的自動化架體控制、自動人體保護、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

(2)防盜：a.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設，實現(xiàn)指紋或者刷卡開門，系統(tǒng)保存進出記錄。c.紅外防盜建設，發(fā)生非法闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設，布控智能攝像機，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。

(3)防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設，當庫房內(nèi)溫度低于設定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當庫房內(nèi)溫度高于設定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準：控制在 14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。

(4)防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設，當庫房內(nèi)溫度低于設定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當庫房內(nèi)溫度高于設定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準：相對濕度控制在 45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5% 。

(5)防火:a.煙霧監(jiān)測建設，當有濃煙火情時，自動告警短信通知。b.消防滅火建設，配備滅火系統(tǒng)，實現(xiàn)自動、手動滅火。應以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。

(6)防水：漏水監(jiān)測，當?shù)孛嬗蟹e水時，應該監(jiān)測并自動告警短信通知。

(7)防光：檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應以使用白熾燈(使用防爆燈)為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

(8)防塵：a.檔案庫房密閉較好，庫房加雙層窗;b.密集架存放具有防塵板裝置;c、智能一體機對于檔案庫房凈化除塵。

(9)防有害氣體、防蟲、防霉：凈化消毒控制系統(tǒng)建設，自動實現(xiàn)去除VOC揮發(fā)性有機化合物、殺菌、消毒、去除酸堿廢氣，保證檔案的質(zhì)量，長久存放不變質(zhì)。

二、智能檔案室建設應軟硬件結(jié)合整體建設

通過一整套軟硬件系統(tǒng)控制，通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)包括檔案管理、環(huán)境監(jiān)控、安防、消防等方面的監(jiān)控。智能檔案室建設中應包含：智能密集架管理系統(tǒng)、檔案庫房智慧感知平臺、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房門禁管理系統(tǒng)、消防設備、恒濕凈化一體機、燈光照明系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)等等。

智能檔案庫房建設的結(jié)構(gòu)具有可擴展性，即在系統(tǒng)功能、容量與處理效率、設備連接、產(chǎn)品支持等方面具備對接與升級換代的可能，采用的產(chǎn)品應遵循通用的工業(yè)標準，以便不同類型的設備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴充的要求。