檔案利用的方式有哪些?
2024-08-07 16:06:52
融安特
檔案的最新定義:“是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。
檔案的利用方式有哪些呢?
主要有幾下幾種
檔案展覽:不定期擬定主題進行檔案資料展覽,促進檔案工作和單位文化的宣傳,發揮檔案的社會價值。
檔案編研:積極開展檔案編研工作,充分發揮檔案的信息資源價值。
檢索查閱:充分應用集團檔案管理系統,開展檔案在線利用;并通過系統編制各類檢索工具,包括但不限于全引目錄、分類目錄、主題目錄等,提供檔案信息資源利用服務。
館藏借閱:各單位應豐富館(室)藏,滿足檔案利用需求。

