檔案信息化建設的主要內容有哪些？

　　一、數字化時代檔案信息化建設現狀

　　在新時代，信息化技術作為推動全球建設和發展的一種方式被廣泛應用。社會各界順應數字化時代的發展趨勢，采用信息化手段對自身檔案資源進行有效管理，利用信息化技術對檔案資料進行收集、整理、分類、歸納，革新社會檔案的管理方式，推動社會的現代化發展。

　　現今，已有部分企業和學校在發展過程中使用現代化手段對自身工作進行有效管理。然而，在信息化技術的應用過程中，仍然存在許多不足，需要社會各界不斷優化。例如信息化專業人才短缺，給社會各界信息化管理工作的開展帶來極大的阻礙;基礎設施建設不足，即社會各界在綜合檔案資源的管理中沒有意識到信息化手段對綜合檔案管理發揮的積極作用，使社會各界綜合檔案管理信息化建設工作無法順利開展。

　　二、數字化時代檔案管理信息化建設的意義

　　由于互聯網技術的發展和進步，信息化已是保障各行各業工作順利進行的必備手段，信息化的應用同樣也是我國社會各界進行綜合檔案管理的重要建設方向。推動社會各界綜合檔案管理信息化建設，能夠有效地保證社會綜合檔案資源的時效性，使社會的綜合檔案資源與時代的發展進程保持同步。保證社會組織或團體內綜合檔案資源的完整性，使檔案管理能夠在信息化建設背景下實現信息的交流與共享，順應信息化時代的發展趨勢。

　　三、檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

　　1、基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

　　3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

　　4、標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。