檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有哪些？

　　一、數(shù)字化時代檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　在新時代，信息化技術(shù)作為推動全球建設(shè)和發(fā)展的一種方式被廣泛應(yīng)用。社會各界順應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展趨勢，采用信息化手段對自身檔案資源進行有效管理，利用信息化技術(shù)對檔案資料進行收集、整理、分類、歸納，革新社會檔案的管理方式，推動社會的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　現(xiàn)今，已有部分企業(yè)和學(xué)校在發(fā)展過程中使用現(xiàn)代化手段對自身工作進行有效管理。然而，在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中，仍然存在許多不足，需要社會各界不斷優(yōu)化。例如信息化專業(yè)人才短缺，給社會各界信息化管理工作的開展帶來極大的阻礙;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，即社會各界在綜合檔案資源的管理中沒有意識到信息化手段對綜合檔案管理發(fā)揮的積極作用，使社會各界綜合檔案管理信息化建設(shè)工作無法順利開展。

　　二、數(shù)字化時代檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進步，信息化已是保障各行各業(yè)工作順利進行的必備手段，信息化的應(yīng)用同樣也是我國社會各界進行綜合檔案管理的重要建設(shè)方向。推動社會各界綜合檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效地保證社會綜合檔案資源的時效性，使社會的綜合檔案資源與時代的發(fā)展進程保持同步。保證社會組織或團體內(nèi)綜合檔案資源的完整性，使檔案管理能夠在信息化建設(shè)背景下實現(xiàn)信息的交流與共享，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢。

　　三、檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　4、標準規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　　5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。