電子檔案管理辦法

檔案百科，一起學習的話題是——

《電子檔案管理辦法》

                                                                            政策背景解讀：

早在2021年中共中央辦公廳和

國務院辦公廳聯合印發了

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，

擘畫了未來五年檔案事業發展藍圖，

明確了檔案事業高質量發展的主題主線，

檔案數字化是檔案信息化建設的核心，

應當成為引領檔案事業創新發展，

推動檔案信息化工作的重要力量。

近日國家檔案局簽發的第22號令，

正式發布了《電子檔案管理辦法》，

該管理辦法于2024年11月1日起正式施行。

共分為七章三十八條，

涵蓋電子檔案的定義、

機構職責、整理歸檔、移交與接收、

等多個維度進行了政策規范。

今天就和您一起聊一聊

新政有哪些重要的關注點。

重要關注點

關注點一：明確了“電子檔案”的定義

《辦法》中提到的“電子檔案，是指

機關、團體、企業事業單位和

其他組織以及個人在履行法定職責或者

處理事務過程中，通過計算機等

電子設備形成 辦理、傳輸、存儲的，對國家和

社會具有保存價值并歸檔保存的各種信息記錄。

關注點二：明確了“電子檔案”的法律效力

電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，

可以以電子形式作為憑證使用。

關注點三：鼓勵技術應用創新，提升管理水平

第六條明確指出-組織機構應當積極應用

新一代信息技術，提升電子檔案管理水平。

關注點四：電子檔案備份工作方案：

異質備份介質大于兩種，至少三套完整數據

第二十六條  組織機構應當加強電子檔案備份工作，

制定電子檔案備份工作方案，

對電子檔案、電子檔案管理信息系統等

進行完整備份。應當在磁介質、光介質等介質中

選擇至少兩種符合長期

安全管理要求的存儲介質，

以在線方式和離線方式保存至少三套完整數據，

每種介質上 保存一套完整數據，

制定檢測策略，定期對電子檔案保管情況

進行檢測，發現問題及時處理，

必要時 對電子檔案數據進行轉換、遷移。

關注點五：關于電子檔案的異地備份存儲

第二十七條 檔案館應當對

重要電子檔案進行異地備份，

有條件的檔案館可建設災難備份系統，

實現重要電子檔案及其系統的

備份與災難恢復。機關、團體、

企事業單位和其他組織可參照執行。

國家檔案館可以建設電子檔案備份中心，

提供電子檔案備份服務。

最后，關于《電子檔案管理辦法》中的

一些新的政策關鍵點，我來總結一下

信息化時代，《電子檔案管理辦法》的出臺，

為電子檔案的發展指明了方向。

作為檔案從業人員，我們應結合實際情況，

做好電子檔案的保留、管理以及長遠規劃。

融安特股份推出檔案庫房異質備份

安全底座系列產品及解決方案，

以及聯合華為推出“智慧檔案超

融合一體機”解決方案，為電子檔案的

異質備份存儲、異地備份等提供全方位的服務。

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