檔案室十防建設(shè)具體實(shí)施有哪些呢？

檔案室十防建設(shè)具體實(shí)施有哪些呢？

   根據(jù)國家檔案局令第13號《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三十八條：機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

一、防火

1. 建立檔案庫房防火制度，明確防火責(zé)任，定期進(jìn)行防火安全教育和培訓(xùn)。

2. 庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

3. 配備充足的消防器材，如滅火器、消防栓、消防水帶等，并定期檢查、更換，確保器材完好有效。

4. 安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動噴水滅火系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)火災(zāi)的及時發(fā)現(xiàn)和撲救。

5. 設(shè)置消防通道，確保火災(zāi)發(fā)生時人員疏散和消防車輛通行暢通。

二、防潮

1. 庫房內(nèi)配備溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度情況，采取適當(dāng)措施進(jìn)行調(diào)劑，如開窗通風(fēng)、放置干燥劑等。

2. 使用除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，根據(jù)檔案存儲需求調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度，確保檔案處于適宜的保存環(huán)境。

三、防塵

1. 庫房門窗密封性要好，可使用橡皮條、空心膠條貼在門、窗的周邊加強(qiáng)其密封性。

2. 庫房門口設(shè)置防塵墊，人員進(jìn)出庫房需穿鞋套。

3. 定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，清洗檔案、檔案柜架、庫房四壁、天花、地面及空調(diào)等設(shè)備。

4. 使用合適的檔案包裝材料，如牛皮紙、無酸紙等，將檔案放置在專用檔案盒內(nèi)。

四、防鼠

1. 經(jīng)常查看庫房是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。

2. 庫房門窗縫隙應(yīng)小于5mm，且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。

五、防盜

1. 庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器。

2. 節(jié)假日加封條，對庫房進(jìn)行封閉管理。

六、防光

1. 庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，避免陽光直射檔案。

2. 庫房內(nèi)宜使用含紫外線少的人工光源，如白熾燈，不宜使用日光燈。

3. 盡量減少檔案使用過程中受光照射的時間和光輻射的強(qiáng)度。

七、防蟲

1. 檔案入庫前進(jìn)行消毒除霉，殺死有害生物。

2. 保持庫房恒溫恒濕，每天檢查庫房溫濕度變化并進(jìn)行登記、分析、調(diào)整。

3. 使用合適的防蟲劑，如香草、樟腦、長效防霉驅(qū)蟲靈等，并定期更換。

4. 定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時處理。

八、防水

1. 經(jīng)常檢查庫房樓頂和墻面，做好防水防漏處理。

2. 庫房地面應(yīng)采用防水材料，并設(shè)置防潮層。

3. 經(jīng)常檢查暖氣管等管道，發(fā)現(xiàn)漏水跡象及時采取措施進(jìn)行處理。

九、防高溫

1. 溫度應(yīng)保持在14℃~24℃之間，日變化幅度不超過±2℃。

2. 配備空調(diào)、溫濕度計、智能溫濕度記錄儀等設(shè)備，實(shí)時監(jiān)控和調(diào)控庫房溫濕度。

3. 應(yīng)隨時關(guān)好庫房門窗，以防庫外高溫影響庫內(nèi)。

十、防污染

1. 監(jiān)測檔案室內(nèi)外CO2、SO2等有害氣體的含量，及時通風(fēng)以降低其濃度。

2. 庫房內(nèi)部裝修和裝具應(yīng)選用環(huán)保材料，避免有害氣體揮發(fā)。

3. 加強(qiáng)庫房門窗管理，定期檢查清理庫房，防止有害氣體進(jìn)入。

綜上所述，檔案庫房的“十防”措施需要從多個方面入手，確保檔案的安全和延長檔案的壽命。在實(shí)施這些措施時，應(yīng)注重細(xì)節(jié)和實(shí)效性，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。