參考丨《中華人民共和國檔案法實施條例》

《中華人民共和國檔案法實施條例》頒布一周年

《中華人民共和國檔案法實施條例》  (國務(wù)院令第 772 號)   于2024 年 1月 12 日公布   自2024年3月1日起施行

《實施條例》以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo) ，深入貫徹落實習近平法治思想，將覺中央、國務(wù)院決策部署和習近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神落實到具體條款之中。

貫徹落實好檔案 法和《實施條例》各項規(guī)定,對于提升檔案工作科學(xué)化規(guī)范化水平,促進檔案工作更好服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾具有重要意義

• 檔案工作應(yīng)當堅持和加強覺的領(lǐng)導(dǎo),全面貫徹黨的路線方針政策和決策部署,健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的體制機制,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫徹到檔案工作各方面和各環(huán)節(jié)。

• 縣級以上人民政府應(yīng)當加強檔案工作，建立健全檔案機構(gòu)，提供檔案長久安全保管場所和設(shè)施，并將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入本級預(yù)算。

• 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當加強本單位檔案工作，履行檔案工作主體責任，保障檔案工作依法開展。

• 檔案館提供社會利用的檔案,應(yīng)當逐步實現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。數(shù)字、縮微以及其他復(fù)制形式的檔案復(fù)制件,載有檔案保管單位簽章標識的,具有與檔案原件同等的效力。

• 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

• 機關(guān)、群團組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，加強辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè),并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相互銜接,實現(xiàn)對電子檔案的全過程管理。

• 電子檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定建設(shè)，并符合國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等的規(guī)定。

• 檔案館應(yīng)當在接收電子檔案時進行真實性、完整性、可用性和安全性等方面的檢測,并采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案在長期保存過程中的真實性,完整性、可用性和安全性。

• 檔案館對重要電子檔案進行異地備份保管,應(yīng)當采用磁介質(zhì)、光介質(zhì)、縮微膠片等符合安全管理要求的存儲介質(zhì),定期檢測載體的完好程度和數(shù)據(jù)的可讀性。異地備份選址應(yīng)當滿足安全保密等要求。

• 縣級以上檔案主管部門應(yīng)當加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè)和對檔案行政執(zhí)法人員的教育培訓(xùn)。從事檔案行政執(zhí)法工作的人員，應(yīng)當通過考試,取得行政執(zhí)法證件。

• 依照《檔案法》第十三條以及國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當歸檔的材料,由機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機構(gòu)收集齊全，規(guī)范整理，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機構(gòu)和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

• 縣級以上人民政府及其有關(guān)部門，應(yīng)當加強檔案宣傳教育工作，普及檔案知識:傳播檔案文化，增強全社會檔案意識。

• 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當按照國家檔案主管部門關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

• 單位或者個人將應(yīng)當歸檔的材料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，或者不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正;拒不改正的，由有關(guān)機關(guān)對負有責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員依法給予處分。

• 單位或者個人侵占、挪用國家檔案館的館舍的，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的，由有關(guān)機關(guān)對負有責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任;造成財產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。

• 檔案服務(wù)企業(yè)在提供服務(wù)過程中明知存在檔案安全隱患而不采取措施的，檔案主管部門可以采取約談、責令限期改正等措施。

• 國家鼓勵和支持企業(yè)事業(yè)單位、社會組織和個人等社會力量通過依法興辦實體、資助項目、從事志愿服務(wù)以及開展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和科技成果推廣等形式,參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。

• 檔案主管部門、檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評審、崗位聘用等創(chuàng)造條件,不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。

• 應(yīng)當建立檔案工作責任制，確定檔案工作組織結(jié)構(gòu)、職責分工,落實檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責任、管理責任、執(zhí)行責任,健全單位主要負責人承擔檔案完整與安全第一責任人職責相關(guān)制度，明確檔案管理、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化等工作要求。

《中華人民共和國檔案法實施條例》