檔案館智慧檔案建設新突破：DeepSeek大模型助力檔案管理智能化升級

• 檔案檢索功能的智慧化升級

DeepSeek大模型通過自然語言處理（NLP）技術，將傳統的“精準檢索”升級為“智慧問答”。用戶只需通過自然語言提問，系統即可秒級關聯相關檔案，并生成結構化對比分析報告，檢索效率提升數十倍。例如，昌平區檔案館接入DeepSeek后，工作人員可以通過口語化表達輸入復雜檢索需求，系統自動解析并生成精準的問答結論。接入DeepSeek后，檢索功能從“精準檢索”升級為“智慧問答”。工作人員只需自然語言提問，系統即可秒級關聯相關檔案，檢索效率提升數十倍，實現“所想即所得”。

• 檔案整理與著錄的自動化

DeepSeek大模型能夠自動分析提取檔案信息，實現檔案整理的自動化著錄。

• 多模態檔案數據處理

DeepSeek支持文本、圖像、音頻、視頻等多種檔案格式的處理。通過全文識別和圖像語義分割技術，系統能夠在10秒內完成檔案匹配，顯著提升檔案調取和查找的效率

•  檔案管理的安全與隱私保護

DeepSeek支持本地化部署和私有化部署，確保檔案數據的安全性和隱私性。例如，豐臺區政務和數據局在政務云本地部署DeepSeek大模型，構建了安全可控的政務知識庫，保障了數據安全

•  檔案管理的智能化場景拓展

DeepSeek的應用不僅限于檢索功能，還拓展至檔案整理、政策溯源、歷史推演等多個場景。

• 檔案管理的效率與用戶體驗優化

DeepSeek通過自然語言交互和智能推理，大幅縮短了檔案檢索和處理時間，優化了用戶體驗。

DeepSeek大模型的接入，為實體檔案庫房的管理帶來了前所未有的智能化體驗。無論是檔案檢索、分類，還是安全管理、數據分析，DeepSeek都能為檔案管理工作提供強有力的支持。在未來，隨著技術的進一步發展，智慧的檔案管理將成為現實，為各行各業的高效運作賦能