加快推進檔案工作數智化轉型

數智化轉型是檔案工作順應數字化、網絡化、智能化發展大勢，有效對接并納入數字中國、智慧社會、“數據要素×”、“人工智能＋”等重大國家戰略，邁進更加美好“數字未來”的必由之路。它以檔案資源數據化、檔案管理智能化與檔案服務智慧化為特征，以釋放檔案數據要素價值潛能、滿足檔案用戶多元需求為目標，強調數據要素賦能和信息技術賦能，強調檔案管理與服務范式的更新。

推進檔案工作數智化轉型，要以理念更新為先導。檔案數智化的核心在于利用新一代信息技術，對檔案工作的理念、模式、流程進行系統性、革命性重塑。要樹立“大檔案觀”，突破傳統檔案管理邊界局限，將管理范圍從實體檔案拓展到數字空間，將管理對象從傳統卷件深入到數據知識，構建適應數字時代的全新檔案管理體系。要全面吸納數據、信息、知識、智慧管理相關領域最新理論成果和先進經驗，探索建立檔案工作從數據到智慧的完整理論與實踐路徑，推動實現檔案價值躍遷。

推進檔案工作數智化轉型，要以規劃制度為基礎。加強統籌規劃和架構設計，明確數智化轉型的思路、路徑和方法，建立科學的評價指標體系，確保轉型有序推進。積極將檔案數智化發展納入國家、地區和行業布局和規劃，謀劃推進一批支撐檔案數智化轉型的重大項目。建立健全產學研用協同創新機制，加強具有引導性、前瞻性檔案科研項目研究，加快出臺數字檔案備份、檔案數據管理、智慧檔案建設、人工智能應用、網絡信息安全等方面的信息化制度規范。

推進檔案工作數智化轉型，要以資源建設為重心。規范數字檔案管理，加快推進電子檔案單套管理和移交進館，加大傳統載體檔案數字化工作力度，為構建數字檔案資源體系打好基礎。深化檔案數據治理工作，廣泛開展文字識別和語音識別，推進檔案數據化處理，推廣數據標簽應用，全方位提升檔案數據質量。統籌開展檔案主題庫、專題庫、知識庫、語料庫等建設，建立健全重點人物、重要事件、重大活動檔案目錄數據共享機制，加快構建高質量檔案數據底座。

推進檔案工作數智化轉型，要以技術推廣應用為關鍵。探索推進數字檔案管理、檔案數據治理、智慧檔案建設梯次發展路徑，建立健全電子檔案管理評估、數字檔案館室認定、檔案數據治理開發、智慧檔案館室建設等檔案信息化業務矩陣。加快推動業務與技術融合，積極推進檔案整理著錄、數據清洗、脫敏脫密、保管保護、開放審核、編研開發、檢索利用等領域新技術應用，推動AI技術與檔案核心業務深度融合，加大智慧檔案場景建設力度，努力為數智化轉型注入強勁動能。

推進檔案工作數智化轉型，要以基礎設施建設為依托。針對當前檔案數字基礎設施規模小、發展慢、分布散的現狀，積極融入國家數字基礎設施建設，探索推進區域和行業檔案資源平臺、服務平臺、業務監督指導平臺和算力中心建設，以“三平臺一中心”整體提升檔案數字基礎設施建設水平。推進數字檔案備份中心建設，構建以國家級檔案館為核心、部分省級檔案館為節點的備份網絡，建立完善的檔案數字資源長期保存和安全管理的體系架構。

“十四五”圓滿收官，“十五五”箭在弦上。站在新的歷史起點上，必須搶抓數字化發展新機遇，積極推進檔案數智化轉型，加快推動檔案事業深度融入數字中國建設宏大格局，在中國式現代化進程中譜寫檔案事業的新篇章。

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文章來源：《中國檔案》2025年第11期

作者單位：國家檔案局