直播回顧｜解鎖檔案庫房環境改造密碼，筑牢實體檔案安全防線

2025-12-08 16:06:03 融安特

2025 年12月4日，由蘭臺之家和融安特聯合主辦的“數智檔案小課堂：環境升級篇暨筑牢實體檔案安全防線探索檔案庫房環境改造高效路徑”專題直播圓滿落幕。作為檔案行業科技企業，公司在檔案信息化和實體檔案全有著頗深的理解與豐富的建設經驗，融安特副總裁薛麗萍女士圍繞行業痛點、政策要求、實操方案及高頻疑問，為全國檔案工作者帶來干貨滿滿的專業分享，助力破解檔案庫房環境改造難題。

政策解讀 + 痛點剖析

直播伊始，薛麗萍副總裁結合多年行業實踐，梳理檔案庫房環境建設的核心痛點與政策邊界，為后續改造指明方向。

政策規范日趨嚴格，合規建設有章可循

新《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》、《JGJ25-2010 檔案館建筑設計規范》、《綠色檔案館建筑評價標準（DAT76-2019）》等政策明確要求。

新《檔案法》第四十二條，明確指出需要對實體檔案庫房以及設施設備等情況進行檢查，同時在上級單位進行檢查時，需要提供相關記錄。

《中華人民共和國檔案法實施條例》提出需配置符合有關規定的專門庫房，同時要建設具有“十防”能力的設施設備。在整體建設的時候需遵循環保、節約的要求。

DA/T76-2019《綠色檔案館建筑評價標準》第10項對室內環境質量明確了多項建設要求，對于環境數據測試、溫濕度的要求也再次做出明確規定；在該項標準中，除了質量的要求，還做了采用設施設備的關于能源節能上的要求。

《JGJ25-2010 檔案館建設設計規范》6.4.2指出紙質檔案溫濕度需穩定在溫度14~24°C、相對濕度45~60% 。

三重壓力凸顯改造剛需

規范遵循壓力：雖有標準可依，但多數單位對執行細節、檢查重點不明確，擔心投入后無法通過驗收

檔案保存壓力：潮濕易致檔案霉變、干燥易使紙張脆化，有害氣體與粉塵還會加速檔案損壞

人員健康壓力：庫房污染物易引發檔案工作者咳嗽、鼻炎等問題，尤其是長時間在檔案庫房環境工作的人更需要關注

選擇難題亟待破解

面對繁多廠商與方案，單位常陷入 “效果難驗證、成本超預期、接口不互通” 困境。融安特建議先通過《檔案庫房環境自測表》排查問題，再精準啟動改造。

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全鏈條解決方案，解鎖改造高效路徑

針對行業痛點，薛麗萍副總裁推出融安特檔案庫房綠色環境建設解決方案，以 “四大原則+核心技術+實戰案例” 提供專業化路徑。

檔案庫房四大建設原則

分布式部署、集中化管理，降低人力成本，提升工作效率

軟硬件整體建設，規避多廠商接口對接難題

從 “經驗管理” 升級 “信息化管理”，實現精準管控

適配 “八防”“十防” 多元要求，滿足不同地區檢查標準

核心技術矩陣筑牢安全防線

整體檔案庫房環境建設解決方案，在技術架構上，采用分布式部署，集中管理思路，關鍵技術亮點如下：

環境控制大腦---區域智能控制器

純國產化運行（芯片+操作系統），加密傳輸數據且實時記錄不可篡改，可直接對接檢查機構數據提供需求。

環境調節衛士---恒濕凈化一體機

在產品功能上，實現一機多能，具有自動加濕、除濕、凈化功能，通過六級凈化，過濾粉塵與有害氣體，實現潔凈恒濕智能守護。在實際應用中，內置45L水箱，另配套90L智能水車，有效解決檔案庫房內上下水難題。在技術創新上，使用靜電積塵以及變頻技術，達到無耗材損耗和三級能效認證，實現綠色節能目標。在知識產權上，擁有3個軟件著作權、10項專利以及16項檢測報告，實現自主可控。該產品是融安特《檔案庫房空氣質量分析與控制技術研究》課題成果之一，該科研課題在2020年成功獲得國家檔案局科技成果二等獎。

智能感知終端---空氣質量云測儀

實時采集 9 種環境數據，測量精度與傳輸距離全面升級。

多重預警保障---四大傳感器監測風險

漏水、煙霧、雙鑒紅外、驅鼠四大傳感器監測風險，傳輸數據，通過警燈警號、系統推送、門衛座機報警（敏感單位專屬）實現 24h響應，融安特客戶案例中成功通過漏水報警避免檔案損失。

在整體建設上，整個方案信號傳輸均采用+M和CAN通訊，成功實現信號信息傳輸安全。如建設順利，預計7 天左右即可完成從入場到交付，適配迎檢需求。

高頻 Q&A 解答改造關鍵疑問

直播互動環節，薛麗萍副總裁針對檔案工作者的高頻疑問逐一解答，覆蓋成本、設備兼容、功能適配等核心關切。

現有老舊設備（如加濕器、密集架）改造時能否兼容，避免重復投入？

民用加濕器因性能限制，無法滿足庫房工業級標準，建議更換專業加濕除濕設備；老舊密集架可通過 “加法改造” 升級為智能密集架，保留可用基礎設備，減少重復投入。

庫房面積小、預算有限，如何兼顧溫濕度穩定與空氣凈化？

可通過 “精簡配置 + 高性價比設備” 實現，溫度依托現有空調（若樓宇統一建設且有明確時間規定開關，則需單獨配置），濕度與凈化通過恒濕凈化一體機同步解決，70㎡標準庫房方案成本約 10萬-30萬，具體可根據實際情況確認。

如何實現老舊設備智能化升級，同時提升工作效率？

在現有設備基礎上疊加智能模塊（如密集架加裝智能控制系統），若純環境的部分，就建議溫濕度采用原有達標設備，再增添一些恒濕凈化一體機等新設備。注意一定要把防水、防光、防蟲、防鼠這類設施配齊，整體構建 “人防+物防+技防” 三防體系，既能升級智能化，又能提升檔案存取與管理效率。

恒濕凈化一體機如何實現綠色節能？靜電集塵技術有何優勢？

一體機獲三級能效認證，能效比提升68%，減少能源消耗；靜電集塵技術擁有專利，可循環復用（清洗后即可裝回），無額外耗材，且PM2.5 去除率達 99%，兼顧節能與凈化效果。

敏感單位如何實現風險預警？方案交付周期多久？

敏感單位專屬 “門衛座機報警” 模式，24 小時值守響應；方案預計7天左右完成交付，可滿足迎檢等緊急需求。

融安特方案如何確保 “八防” 要求？客戶滿意度如何？

通過區域智能控制器整體管控、云測儀實時監控，空調管控溫度、綠色恒濕凈化一體機進行濕度和環境管控，四大傳感器筑牢防線，風險觸發即時報警；去年客戶蓋章好評率超 70%，驗收單與反饋均印證方案可靠性。

直播福利

為助力快速落地改造，融安特特別送出雙重福利：

后臺回復【環境】免費領取《檔案庫房環境自測表》

后臺回復【方案】獲取《檔案庫房綠色環境建設方案》

《檔案庫房環境自測表》

《檔案庫房綠色環境建設方案》

未來，融安特將持續輸出專業內容與解決方案，推動檔案行業數智化轉型。如需咨詢方案細節，可聯系融安特服務熱線：400-0179-400，或關注官方公眾號獲取更多資訊。

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