檔案一體化管理簡介

檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺，構(gòu)建一個新的信息管理服務(wù)體系，將檔案信息進行綜合加工，實現(xiàn)信息共享和互補，提高信息利用效率。

檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供便捷智能的信息服務(wù)，達到信息資源利用效益的較大化。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學(xué)術(shù)性、服務(wù)性。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，為用戶提供服務(wù)。

檔案經(jīng)歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。

檔案一體化管理概述

傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此要對檔案管理進行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，采用計算機以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。新的管理方式可以說更加科學(xué)化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

檔案一體化管理基礎(chǔ)

在進行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因為當前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎(chǔ)中，應(yīng)該為檔案的一體化實現(xiàn)提供一定的物質(zhì)幫助，信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢是檔案實現(xiàn)一體化管理的首要前提，只有將理論基礎(chǔ)以及實踐基礎(chǔ)有機的結(jié)合，才能促進檔案一體化更好的發(fā)展。

檔案一體化管理的優(yōu)點

檔案一體化管理是在充分信任的網(wǎng)絡(luò)、計算機和信息系統(tǒng)的數(shù)字環(huán)境下開展工作，采用信息技術(shù)和基于工作流程管理理念實現(xiàn)的自動化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發(fā)生的幾率。同時，在一些業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術(shù)，電子文件處理過程中的責(zé)任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務(wù)處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復(fù)雜程度。由于自動化處理過程中是通過系統(tǒng)進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。