影響紙質檔案實體安全的因素有哪些？
對國家以及企事業單位而言，檔案的存儲是十分重要的一個部分。檔案意味著重要或是機密的事件信息以及實踐過程的記錄，如果發生了損毀，那將是極為嚴重的損失。由于紙質檔案比信息檔案更具實體化，而且影響其壽命以及保存安全的因素較多，這就給有關的檔案保管人員帶來了一定的挑戰。
影響紙質檔案管理的保護工作的環境因素
由于所涉及檔案是紙質的，所以對其保護的工作重點在于從紙質的原料性質入手來對檔案進行日常的保護與管理。對于紙質檔案的放置應該在避光通風處，強光直射會使紙的表面變黃發硬易破碎。不通風的環境也會引起空氣的潮濕度加大，對于紙張而言，其極易吸收水分，長期處在較為潮濕的環境將會令紙張上的字跡模糊，嚴重時還會令紙張發生霉變;紙質檔案也不應放置在高溫環境下，溫度越高紙張中的分子就會越活躍，這是紙張壽命變短的一個主要原因，而且溫度的升高將會為一些生物的繁衍提供溫床，這對紙質檔案的安全造成了極大的威脅;空氣中四散的飛塵也會對檔案的紙張造成影響，長期令紙張暴露在空氣中會使空氣中的飛塵吸附在紙張上，長期這樣就會使紙張上字跡的辨識度降低，而空氣中有時會存在一些腐蝕性氣體，這對紙張的保護也造成了極大的威脅。
1.檔案庫房設計不規范
①選址不科學。我國幅員遼闊，氣候、水文、地質條件差異大，檔案庫房選址如不能因地制宜，遠離自然災害多發地段，無疑會增加檔案庫房安全隱患。
②設計不合理。由于檔案安全意識不強、經濟條件的限制，庫房設計水平參差不齊，很多檔案庫房不能嚴格按照《檔案館建筑設計規范》、《檔案館建設標準》等來進行設計。
2.檔案裝具、檔案安全防護設施不完善
①目前市場上的檔案裝具品種越來越多，質量卻參差不齊。
②檔案庫房沒有防火、防盜報警系統，閉路電視監控系統等。
3.檔案安全管理制度空泛
雖有制度，但由于檔案安全意識不強，不嚴格按照規定執行，麻痹大意，具有很大的隨意性。
4.檔案庫房安全預案缺失
雖有《檔案工作突發事件應急管理辦法》，但缺乏針對性和操作性，一旦發生突發事件時便不知所措，束手無策。
影響紙質檔案管理的保護工作的人員因素
在實際的紙質檔案保護工作中，有關工作人員的工作態度是否端正是極其重要的一個部分。對紙質檔案的保護是一個十分花費時間而且耗費精力的工作，對于整個檔案的管理過程當中如果對于一些不利因素的存在沒有及時的認清與排除，那么很容易給紙質檔案帶來損傷。而且有部分紙質檔案是僅此一份的，如果損毀將會造成不可挽回的嚴重后果。正因如此，有關檔案的保護與管理人員應該對自己的工作負起責任，樹立正確的工作態度，對自己在工作中的每一個步驟都認真仔細，不因事小就放松自己。要明白紙質檔案的重要性，在工作中不斷強調其價值，樣才能做好檔案保管的工作，才能使檔案的利用率更高。
